Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng - Kiểm Soát Chi Phí tại Hồ Chí Minh

1. Mua hàng & Quản lý Chuỗi cung ứng (Purchasing)

• Thiết lập quy trình, quy định mua hàng; định hướng chiến lược phát triển mạng lưới Nhà cung cấp (NCC) chiến lược trong và ngoài nước.  
• Đàm phán cấp cao & phê duyệt: Kiểm tra, phê duyệt kết quả lựa chọn NCC của nhân viên; trực tiếp chủ trì đàm phán các Hợp đồng/Gói thầu lớn, phức tạp hoặc chiến lược.
• Phê duyệt PO/Hợp đồng: Xem xét và phê duyệt Đơn đặt hàng (PO), Hợp đồng mua bán thuộc thẩm quyền hạn mức được ủy quyền.
• Quản lý dòng tiền: Chỉ đạo lập và phê duyệt kế hoạch dòng tiền thanh toán cho NCC hàng tuần/tháng để làm việc với Phòng Kế toán.

2. Xuất Nhập khẩu & Logistics (Import-Export)

• Chuẩn hóa quy trình XNK: Xây dựng quy trình mua hàng quốc tế, phương án thanh toán (L/C, T/T...) và tối ưu hóa chuỗi Logistics nhập khẩu.
• Tìm kiếm và phối hợp với các phòng ban tăng cường sourcing cho các NCC, thương hiệu mới.
• Quản lý rủi ro thương mại quốc tế: Kiểm soát các điều khoản Incoterms, pháp lý hợp đồng ngoại thương và làm việc với các cơ quan quản lý/kiểm định khi có vướng mắc lớn.

3. Kiểm soát Chi phí & Hỗ trợ Đấu thầu (Cost Control)

• Quản trị cơ sở dữ liệu giá: Chỉ đạo xây dựng, quản lý và duyệt giá đầu vào (Cost Database) vật tư, thiết bị phục vụ công tác đấu thầu.
• Quản lý & kiểm soát ngân sách dự án: Đánh giá, phê duyệt bảng phân tích so sánh đơn giá mua thực tế so với ngân sách (Budget / Target Cost); cảnh báo và đề xuất giải pháp xử lý với BGĐ khi có nguy cơ vượt ngân sách.
• Phối hợp với Kế toán dự trù ngân sách cho các chi phí tại dự án. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào so với quy định hợp đồng.

4. Quản lý & Vận hành Phòng

• Điều hành & xây dựng đội ngũ: Bố trí nhân sự, phân công công việc, thiết lập KPI, đánh giá hiệu suất và đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên trong phòng.
• Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ: Giám sát việc lưu trữ hệ thống hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ XNK đảm bảo tính khoa học, bảo mật và dễ truy xuất.
• Xử lý các phát sinh vấn đề cho công việc hằng ngày nằm ngoài khả năng của nhân viên để đảm bảo công việc chung của công ty.  
• Báo cáo quản trị: Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động mua sắm, biến động giá thị trường và hiệu quả kiểm soát chi phí toàn công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Kinh nghiệm làm việc: 5 năm
• 3 Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn (ở vị trí tương đương Giám đốc/Trưởng phòng trong các công ty cùng ngành nghề E&C, lĩnh vực quản lý dự án & kỹ thuật thi công)
• Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc Kỹ thuật (nhưng có kinh nghiệm mua hàng).
• Am hiểu sâu về thương mại quốc tế, hoạt động Xuất nhập khẩu, Incoterms, Thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
• Hiểu biết về vật tư thiết bị ngành Cơ điện (MEP) hoặc Chiếu sáng.
• Kiến thức về Luật Thương mại và Hợp đồng kinh tế.
• Kiến thức về quản lý chi phí.
• Nam/Nữ, từ 25 đến 40 tuổi.
• Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Xây dựng, Cơ điện, Chiếu sáng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng năm từ 1 đến 3 tháng lương (tùy vào kết quả kinh doanh của Công ty)
• Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết,..
• Chính sách thưởng hấp dẫn: sinh nhật cá nhân, Tết Dương lịch, 30/04 & 01/05, 02/09 (500.000đ/Lễ), thưởng Câu lạc bộ Đọc sách, Thể dục thể thao, rèn luyện EQ, quà Tết, quà Trung thu...
• Được tham gia các khóa đào tạo phát triển bản thân.
• Phúc lợi nhân viên khi có sự kiện cá nhân/gia đình: sinh nhật, hỷ sự, ốm đau...
• Các phúc lợi khác: tham gia team building, xem phim, du lịch và các hoạt động do Công ty tổ chức.