Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng tại Hà Nội

1. Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh (trong nước 50–70%, nước ngoài 30–50%).
Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.

2. Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)
Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.

3. Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn – duy trì NCC.
Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ.
Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.

4. Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)
Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.

5. Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)
Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm

6. Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)
Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
Tiếng Trung từ HSK4 trở lên, có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc.
Am hiểu hoạt động thu mua trong nước, nhập khẩu, Incoterms, hợp đồng thương mại và chi phí logistics.
Có năng lực đàm phán, quản lý nhà cung cấp và phát triển nguồn cung.
Có tư duy phân tích chi phí, quản trị rủi ro và xây dựng hệ thống.
Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Công ty.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các khoản thưởng theo chính sách Công ty.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý.
Có cơ hội đi công tác nước ngoài và làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
Được cấp tài khoản AI hỗ trợ công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Nghỉ phép năm, du lịch, team building và các hoạt động nội bộ theo quy định.