Trưởng Phòng Mua Hàng

Xây dựng chiến lược mua hàng và phát triển nhà cung cấp
Phân tích xu hướng thị trường nguyên liệu mỹ phẩm, bao bì, thiết bị.
Thiết lập kế hoạch mua hàng theo từng quý/năm sát với kế hoạch sản xuất và R&D
Đề xuất và xây dựng hệ thống nhà cung cấp chiến lược trong nước và quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, châu Âu...).
Tham gia xây dựng quy chuẩn đánh giá và tái đánh giá định kỳ nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng – giá – dịch vụ – rủi ro.
Quản lý quy trình mua hàng
Phê duyệt các yêu cầu mua hàng (PR) và đơn hàng mua (PO).
Kiểm soát tiến độ mua hàng, chất lượng hàng hóa, lịch giao hàng.
Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào.
Xử lý khiếu nại nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ hoặc chứng từ.
Tối ưu chi phí & hiệu quả
Tìm kiếm nguồn thay thế, nguyên liệu tương đương có giá cạnh tranh hơn
Phân tích báo cáo mua hàng định kỳ để nhận diện điểm không hiệu quả, lãng phí.
Đề xuất các chính sách giảm thiểu chi phí tồn kho, logistic, lưu trữ,..
Quản lý ngân sách mua hàng và lập kế hoạch tiết kiệm hàng năm.
Quản lý nhân sự & vận hành phòng mua hàng
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng theo hướng chuyên môn hóa (mua hàng nguyên liệu, bao bì, dịch vụ gia công,...).
Giao việc, giám sát tiến độ, đánh giá KPIs của nhân viên.
Thiết lập các quy trình, biểu mẫu và công cụ hỗ trợ mua hàng.
Phối hợp với IT triển khai hoặc cải tiến phần mềm Misa/Phần mềm quản lý mua hàng.
Đảm bảo tuân thủ & báo cáo
Tuân thủ các quy định về nhập khẩu, kiểm định, nhãn mác mỹ phẩm (Bộ Y tế)
Báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý: báo cáo chi phí, hiệu suất nhà cung cấp, chỉ số tiết kiệm,..
Tham mưu cho Ban giám đốc các rủi ro nguồn cung và đề xuất phương án dự phòng
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật Hóa học, Dược, Kinh tế, Xuất nhập khẩu.
Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng/trường nhóm Thu mua lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài
Có kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và xây dựng chuỗi cung ứng
Ưu tiên ứng viên sử dụng tiếng Anh hoặc Tiếng trung trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 25.000.000 - 30.000.000
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, 8/3, 20/10, quà tết Trung thu,.....
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ đãi ngộ đầy đủ theo Luật lao động Việt Nam
Cơ hội phát triển bản thân, lộ trình thăng tiến rõ ràng theo chính sách của công ty.
Teambuilding theo quý, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội được hướng dẫn, đào tạo về quy trình làm việc, kỹ năng mềm phù hợp với tính chất công việc.