Tuyển dụng Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất Và Nguyên Vật Liệu tại Cần Thơ

1. Mục tiêu công việc (Job Summary)
Chịu trách nhiệm lập và quản lý kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu và mức tồn kho nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng, tối ưu nguồn lực sản xuất và cân bằng giữa hiệu quả vận hành, chi phí sản xuất và mức tồn kho.
Đồng thời, quản lý và phát triển đội ngũ kế hoạch, chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch và chủ động nhận diện, xử lý các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và cung ứng.

2. Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)
2.1. Lập và quản lý kế hoạch sản xuất – 30%
Lập và thống nhất kế hoạch sản xuất chi tiết hàng tháng với các bộ phận liên quan, căn cứ vào nhu cầu bán hàng, dự báo và kế hoạch sản xuất trung hạn 3–4 tháng.
Đảm bảo kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực nhà máy, nguồn lực nhân sự, thiết bị và khả năng cung ứng nguyên vật liệu.
Điều phối, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch khi nhu cầu bán hàng, năng lực sản xuất hoặc nguồn cung thay đổi.
2.2. Lập và quản lý kế hoạch nguyên vật liệu – 20%
Lập và triển khai kế hoạch nguyên vật liệu ngắn hạn và trung hạn (1–4 tháng), đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng theo tiến độ sản xuất.
Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kho, Sản xuất và các đơn vị liên quan để theo dõi tiến độ cung ứng, xử lý tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
Chủ động nhận diện rủi ro về nguồn cung và đề xuất phương án dự phòng nhằm hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
2.3. Quản lý tồn kho – 10%
Theo dõi và kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm tại nhà máy, các kho phân phối (DC) theo chính sách tồn kho được phê duyệt.
Đảm bảo cân bằng giữa khả năng đáp ứng nhu cầu, mức tồn kho an toàn và chi phí lưu kho; hạn chế tồn kho dư thừa, thiếu hụt hoặc hàng chậm luân chuyển.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến mức tồn kho.
2.4. Cải tiến và kiểm soát quy trình lập kế hoạch – 20%
Giám sát việc tuân thủ các quy trình, hướng dẫn về lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch nguyên vật liệu.
Rà soát, phân tích các bất cập trong quy trình lập kế hoạch và đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao độ chính xác, tính khả thi và hiệu quả vận hành.
Định kỳ hàng quý, phối hợp với Trưởng phòng Kế hoạch Cung ứng Cấp cao đánh giá và đề xuất chính sách tồn kho cho quý tiếp theo.
Theo dõi, đánh giá và báo cáo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất và kế hoạch phân phối (DRP).
2.5. Quản lý và phát triển đội ngũ – 10%
Phân công công việc, giám sát hiệu quả thực hiện và đảm bảo đội ngũ hoàn thành các mục tiêu kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu và tồn kho.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật và các phương án phát triển nhân sự theo quy định Công ty.

3. Nhiệm vụ phối hợp (Other Responsibilities)
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Tài chính và các đơn vị liên quan phân tích chi phí sản xuất, mức tiêu hao nguyên vật liệu, hiệu suất sử dụng nhân lực và thiết bị; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách hoạt động sản xuất hằng năm của nhà máy.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

4. Yêu cầu công việc (Job Requirements)
4.1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Quản lý công nghiệp, Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có trên 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm kế hoạch sản xuất và/hoặc kế hoạch nguyên vật liệu tại các công ty FMCG hoặc môi trường sản xuất công nghiệp tương đương.
Có kinh nghiệm lập kế hoạch sản xuất, tính toán nhu cầu nguyên vật liệu và quản lý tồn kho.
Am hiểu hệ thống ERP/MRP và các nguyên tắc quản lý kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu.
4.2. Kỹ năng và năng lực
Lập kế hoạch và điều phối: Có khả năng xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Phân tích và giải quyết vấn đề: Phân tích dữ liệu, xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản trị rủi ro: Chủ động nhận diện nguy cơ ảnh hưởng đến nguồn cung và sản xuất, xây dựng phương án dự phòng phù hợp.
Quản lý đội ngũ: Có khả năng phân công, giám sát, đào tạo và phát triển nhân viên.
Giao tiếp và phối hợp: Làm việc hiệu quả với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kho, Kinh doanh và Chuỗi cung ứng.
Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các công cụ phân tích dữ liệu phục vụ lập kế hoạch.

Quyền lợi được hưởng

• Laptop công ty hỗ trợ
• Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật
• Du Lịch hàng năm
• Xe đưa đón
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo định kỳ
• Tăng lương định kỳ
• Công tác phí
• Nghỉ phép năm