Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Hoạch định & Cơ cấu Tổ chức

- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự, sơ đồ tổ chức toàn công ty theo chiến lược phát triển từng giai đoạn.
- Xây dựng, chuẩn hóa bộ Mô tả công việc (JD), Tiêu chuẩn chức danh, Khung năng lực và Hệ thống KPI/OKRs cho từng vị trí.
- Rà soát, tối ưu hóa bộ máy vận hành nhằm nâng cao hiệu suất làm việc toàn hệ thống.

Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài

- Lập và vận hành kế hoạch tuyển dụng cho tất cả các khối: Kinh doanh B2B/Dự án, Xưởng sản xuất/Kho, Thiết kế, Văn phòng.
- Xây dựng kênh tuyển dụng đa dạng, tối ưu chi phí tuyển dụng trên mỗi nhân sự (Cost-per-hire).
- Xây dựng ngân hàng đề test, quy trình phỏng vấn chuẩn hóa nhằm đảm bảo tuyển đúng người, đúng việc, đúng tiến độ.

Đào tạo & Chuẩn hóa Hành trình Nhân sự

- Thiết lập và đóng gói Hành trình nhân sự 5 bước: Tuyển dụng - Đào tạo - Sử dụng - Giữ chân - Nghỉ việc/Bàn giao.
- Xây dựng chương trình Đào tạo hội nhập (Onboarding), văn hóa công ty cho 100% nhân sự mới trong 2 tuần đầu.
- Phối hợp với các cấp trưởng phòng và Quản lý Xưởng xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn, lộ trình thăng tiến và phát triển đội ngũ kế cận.

Quản trị C&B & Phúc lợi (Payroll)

- Quản lý và kiểm soát toàn bộ công tác chấm công, tính lương, làm thêm giờ (OT), phụ cấp, thưởng KPI, hoa hồng kinh doanh.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, quyết toán Thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật.
- Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự gốc và theo dõi quá trình biến động nhân sự.

Quan hệ Lao động & Kỷ luật

- Xây dựng và ban hành Nội quy lao động, Quy chế thưởng phạt, Quy trình xử lý kỷ luật lao động và Bàn giao tài sản/dữ liệu.
- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh; đảm bảo môi trường làm việc công bằng, minh bạch và an toàn pháp lý.
- Thiết lập quy trình nghỉ việc nhân văn nhưng chặt chẽ

Triển khai Chuyển đổi số

- Trực tiếp làm đầu mối hoàn thiện và tối ưu hóa hệ thống HRM (Tuyển dụng, Hồ sơ, Chấm công, Payroll, Đào tạo, Dashboard).
- Số hóa 100% hồ sơ nhân sự, quy trình đề xuất/phê duyệt hành chính - nhân sự trên phần mềm.
- Xây dựng và theo dõi các chỉ số đo lường trên Dashboard báo cáo nhân sự thực tế.

Văn hóa Doanh nghiệp & Hành chính

- Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện công ty (Sinh nhật, Teambuilding, Year-end party, vinh danh khen thưởng).
- Quản lý công tác Hành chính: Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý nhà cung cấp dịch vụ, văn thư lưu trữ.
- Kiểm soát và tối ưu ngân sách chi phí hành chính - nhân sự hàng tháng.

Hệ thống Báo cáo Định kỳ

- Báo cáo Tuần: Tiến độ tuyển dụng, biến động nhân sự trong tuần, các ca kỷ luật/nghỉ việc phát sinh.
- Báo cáo Tháng: Báo cáo quỹ lương - công - OT, Dashboard báo cáo nhân sự (Tuyển dụng, Turn-over rate, KPIs toàn công ty), báo cáo chi phí hành chính và đề xuất cải tiến hệ thống cho Ban Giám Đốc.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.
- Tư duy hệ thống vững vàng, hiểu sâu về vận hành doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chuỗi/đa bộ phận (Văn phòng, Kinh doanh, Xưởng sản xuất, Kho vận).

Yêu cầu về bằng cấp - Kiến thức

- Năng lực xây dựng hệ thống: Thành thạo hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, cơ cấu tổ chức, hệ thống JD, khung năng lực và tiêu chí đánh giá KPI/OKRs.
- Chuyển đổi số HR: Am hiểu và đã từng triển khai/vận hành hệ thống chuyển đổi số nhân sự.
- Quản trị C&B & Pháp lý: Mạnh về xây dựng quy chế lương thưởng, 3P, OT, phụ cấp, BHXH, xử lý kỷ luật lao động và kiểm soát rủi ro pháp lý nhân sự.

Kinh nghiệm

- Có từ 3+ năm kinh nghiệm ttại vị trí Quản lý Nhân sự (Trưởng phòng/Quản lý HCNS/HRM).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mô hình chuỗi, doanh nghiệp sản xuất/kho vận/kỹ thuật dịch vụ có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Có kinh nghiệm thực chiến đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong dự án tái cấu trúc doanh nghiệp và xây dựng văn hóa tổ chức.

Quyền lợi được hưởng

• Tổng thu nhập 30-35 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế
• Cơ chế thu nhập rõ ràng: lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI/hiệu quả + thưởng mục tiêu năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
• Nghỉ phép, lễ Tết, hiếu hỷ, sinh nhật, thăm hỏi và phúc lợi nội bộ theo quy chế công ty.
• Được trực tiếp xây dựng hệ thống HCNS cho doanh nghiệp quy mô 100-150 nhân sự.
• Cơ hội đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong dự án tái cấu trúc, xây KPI, C&B, văn hóa doanh nghiệp, hành trình nhân sự.
• Môi trường làm việc thực chiến, có quyền đề xuất và triển khai chính sách, quy trình, dashboard nhân sự.
• Cơ hội phát triển dài hạn và được xem xét tham gia chính sách thưởng bền vững/cổ phần/cổ tức dự án mới theo quy chế công ty .