Tuyển dụng Trưởng Nhóm Văn Thư tại Quảng Ninh

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và luân chuyển các loại công văn, tài liệu đến và đi của công ty theo quy định.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính một cách khoa học, có hệ thống và đảm bảo tính bảo mật.
• Thực hiện đóng dấu các loại văn bản, giấy tờ theo đúng quy định và quy trình của công ty.
• Cung cấp các văn bản, tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ các phòng ban, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Scan, photocopy, in ấn và phân phát các tài liệu nội bộ và bên ngoài khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Có trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư hoặc Hành chính văn phòng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư viện, Lưu trữ hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng (máy in, photocopy, scan).
• Nắm vững các quy định, quy trình về công tác văn thư lưu trữ và quản lý tài liệu.
• Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp cơ bản, hòa đồng, thân thiện.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa của công ty hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.