Tuyển dụng Trưởng nhóm thu mua tại Hồ Chí Minh

1️⃣

Quản lý hoạt động thu mua

• Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
• Lập kế hoạch và tổ chức đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh, tồn kho và kế hoạch bán hàng.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ từ yêu cầu mua hàng → đặt hàng → giao hàng → nhập kho → hoàn tất chứng từ.
• Kiểm soát số lượng, giá mua, thời gian giao hàng và các điều kiện mua hàng.
• Chủ động phát hiện và xử lý các trường hợp thiếu hàng, chậm hàng, hàng sai hoặc phát sinh trong quá trình mua hàng.

2️⃣

Quản lý & phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá, MOQ, thời gian giao hàng, chính sách thanh toán và các điều kiện thương mại.
• Theo dõi chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và mức độ đáp ứng của từng nhà cung cấp.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Đề xuất thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.

3️⃣

Quản lý & điều phối nhân sự Thu mua

• Phân công công việc và theo dõi tiến độ xử lý của nhân viên Thu mua.
• Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình xử lý đơn hàng.
• Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình, thời hạn và các yêu cầu của bộ phận.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đề xuất đào tạo/cải thiện khi cần.
• Chủ động điều phối nhân sự khi có đơn hàng gấp hoặc khối lượng công việc tăng cao.

4️⃣

Kiểm soát tồn kho & nhu cầu mua hàng

• Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa để đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
• Phối hợp với Kinh doanh và Kho để cập nhật nhu cầu bán hàng, tồn kho và kế hoạch nhập hàng.
• Theo dõi các sản phẩm có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc chậm luân chuyển.
• Đề xuất điều chỉnh kế hoạch mua hàng nhằm hạn chế tồn kho và đảm bảo khả năng cung ứng.

5️⃣

Phối hợp các bộ phận liên quan

• Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng.
• Theo dõi việc nhập hàng, kiểm nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hàng về.
• Phối hợp kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến đơn hàng, nhập hàng và thanh toán.
• Đảm bảo thông tin về hàng hóa, giá mua, thời gian giao hàng và chứng từ được cập nhật đầy đủ.

6️⃣

Báo cáo & quản lý dữ liệu

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp, giá nhập, đơn hàng và tiến độ giao hàng.
• Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình mua hàng.
• Báo cáo các vấn đề về tiến độ, giá mua, thiếu hàng, tồn kho và nhà cung cấp.
• Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Thu mua.

Trình độ và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc các ngành liên quan.

Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua/Mua hàng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc dẫn dắt nhân sự.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hàng thể thao, FMCG hoặc ngành hàng có nhiều SKU và nhà cung cấp.

Kiến thức chuyên môn

Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình thu mua, quản lý đơn hàng và nhà cung cấp.

Có khả năng đàm phán về giá, MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.

Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu.

Có khả năng phân tích số liệu về tồn kho, nhu cầu mua hàng, giá nhập và tiến độ giao hàng.

Có khả năng quản lý và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.

Kỹ năng quản lý

Có khả năng phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên.

Có khả năng hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.

Chủ động xử lý vấn đề và đưa ra quyết định trong phạm vi công việc.

Có khả năng chịu áp lực về tiến độ và khối lượng công việc.

Phẩm chất phù hợp

Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động.

Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng số liệu.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

Có tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi với sự thay đổi.

Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Có kinh nghiệm quản lý nhiều nhóm sản phẩm/SKU.

Có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý kho, mua hàng.

Có hiểu biết về ngành hàng thể thao, đặc biệt là cầu lông, pickleball hoặc các sản phẩm liên quan.