Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & TRIỂN KHAI DỰ ÁN tại Hồ Chí Minh

• Điều phối và quản lý tiến độ dự án
• Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ thực hiện và các mốc công việc (milestones).
• Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận, đối tác và nhà cung cấp.
• Tổng hợp tình trạng triển khai, nhận diện các khó khăn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
• Tổ chức, tham gia các cuộc họp dự án; ghi nhận nội dung, kết luận và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
• Lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
• Phối hợp triển khai thực tế
• Tham gia khảo sát hiện trạng, thu thập thông tin và xác định các điều kiện cần thiết để triển khai dự án.
• Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và đối tác để tổ chức lắp đặt, cấu hình, tích hợp và vận hành thử hệ thống.
• Theo dõi tiến độ cung cấp thiết bị, phần mềm, vật tư và các điều kiện phục vụ triển khai.
• Kiểm tra, ghi nhận tình trạng thực hiện tại hiện trường; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tham gia công tác kiểm thử, nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao và hướng dẫn sử dụng hệ thống theo phân công.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
• Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ triển khai, biên bản họp, biên bản khảo sát, nghiệm thu và bàn giao.
• Theo dõi các tài liệu liên quan đến hợp đồng, tiến độ cung cấp hàng hóa, chứng từ và hồ sơ kỹ thuật.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
• Đảm bảo tài liệu dự án được lưu trữ, cập nhật và quản lý có hệ thống.
• Phối hợp với khách hàng và đối tác
• Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và các bên liên quan theo phân công.
• Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi họp kỹ thuật, trình diễn giải pháp, đào tạo và chuyển giao công nghệ.
• Phối hợp đảm bảo các nội dung cam kết và yêu cầu triển khai được thực hiện đúng kế hoạch.

Yêu cầu công việc

• Trình độ và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Điện tử viễn thông, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai dự án CNTT, phần mềm, hạ tầng công nghệ hoặc tích hợp hệ thống.
• Có hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án, quản lý tiến độ, nghiệm thu và bàn giao.
• Không yêu cầu chuyên môn lập trình chuyên sâu nhưng cần có khả năng tiếp cận, tìm hiểu và phối hợp triển khai các giải pháp công nghệ.
• Kỹ năng chuyên môn
• Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý danh sách công việc.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
• Ưu tiên biết sử dụng Microsoft Project, Jira, Trello hoặc các công cụ quản lý công việc tương đương.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản và phối hợp với đội ngũ kỹ thuật.
• Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý hồ sơ dự án.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
• Kỹ năng và phẩm chất cá nhân
• Chủ động, có trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
• Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng chi tiết.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Linh hoạt, thích nghi với thay đổi và chịu được áp lực tiến độ.
• Sẵn sàng đi công tác tại các địa phương theo yêu cầu dự án.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương

• Junior 15-20
• Middle 20-25
• Tham gia các dự án công nghệ và chuyển đổi số quy mô đa dạng.
• Có cơ hội tiếp cận các công nghệ GIS, Digital Twin, UAV, AI và hệ thống điều hành thông minh.
• Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình quản lý và triển khai dự án thực tế.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Project Leader, Project Manager.