Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Bảo đảm vật tư, thiết bị, dịch vụ và gói thầu cho các dự án kho bãi, cảng và hạ tầng được cung ứng đúng kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và ngân sách. Bạn cũng sẽ xây dựng nguồn nhà cung cấp có năng lực cho công ty.
• Lập kế hoạch mua sắm: Tiếp nhận BOQ, bản vẽ, specification, tiến độ và ngân sách. Bóc tách và kiểm tra nhu cầu, lập Procurement Plan theo từng gói và mốc cần hàng. Nhận diện vật tư long-lead và cảnh báo sớm rủi ro tiến độ.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Sourcing nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà thầu. Phát hành RFQ/RFP, đánh giá năng lực, pháp lý, kinh nghiệm và nguồn hàng. Xây dựng nguồn thay thế cho các nhóm vật tư quan trọng.
• Chào giá và lựa chọn: Chuẩn hóa và lập bảng so sánh báo giá (giá, spec, thương hiệu/xuất xứ, tiến độ, bảo hành, thanh toán). Phối hợp Kỹ thuật làm rõ sai khác và trình phương án lựa chọn.
• Đàm phán và kiểm soát chi phí: Đàm phán giá, điều kiện thương mại, bảo hành và phạt chậm. Đối chiếu giá mua với BOQ/budget và lịch sử giá. Đề xuất tiết kiệm/cost avoidance mà không giảm yêu cầu kỹ thuật.
• PO/Hợp đồng: Phối hợp Pháp chế, Kế toán và Kỹ thuật hoàn thiện PO, hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh và hồ sơ theo quy trình.
• Theo dõi cung ứng và nghiệm thu: Bám sát sản xuất và giao hàng. Cùng công trường kiểm tra số lượng, spec, CO/CQ, chứng từ. Xử lý hàng thiếu, sai, chậm hoặc không đạt đến khi đóng việc.
• Quản trị dữ liệu: Quản lý database NCC, lịch sử giá, lead time và chất lượng. Đánh giá NCC sau mỗi gói mua.
• Báo cáo: Báo cáo định kỳ tiến độ mua sắm, gói chậm/rủi ro, giá trị cam kết và saving.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Dự án/Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Cơ điện, Supply Chain, Kinh tế/Thương mại hoặc ngành phù hợp.
• Ưu tiên có chứng chỉ đấu thầu, mua hàng, quản lý hợp đồng hoặc quản lý dự án.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm mua hàng/cung ứng cho dự án xây dựng, ưu tiên 04–05 năm.
• Bắt buộc đã trực tiếp mua một số nhóm: thép, bê tông, vật liệu xây dựng, kết cấu thép, MEP, thiết bị công nghiệp hoặc vật tư hạ tầng.
• Ưu tiên đã làm dự án kho logistics, depot/ICD, nhà xưởng, cầu/bến cảng hoặc hạ tầng công nghiệp.
• Đọc hiểu BOQ, bản vẽ và specification ở mức phục vụ mua hàng.
• Thành thạo RFQ/RFP, so sánh chào giá, đàm phán, PO/hợp đồng. Hiểu CO/CQ, material submittal và nghiệm thu vật tư.
• Excel tốt. Biết ERP/phần mềm quản lý mua sắm là lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và phối hợp đa phòng ban tốt, có tư duy chi phí.
• Minh bạch, liêm chính, không xung đột lợi ích với NCC/nhà thầu.
• Chịu được áp lực tiến độ, sẵn sàng đi công trường hoặc nhà máy NCC khi cần.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật/thương mại là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: cạnh tranh
• Gói phúc lợi thưởng: thưởng bán niên, tháng 13, Tết dương lịch, Tết âm lịch, các ngày Lễ Quốc gia. Tổng thu nhập 14 tháng lương/năm.
• Được ký HĐLĐ chính thức, tham gia BHXH sau khi hoàn thành quá trình thử việc.
• Chính sách đào tạo, phát triển: chương trình đào tạo nội bộ: lớp tiếng Anh, Tiếng Trung, kỹ năng sử dụng AI vào công việc (Claude), các lớp phát triển chuyên môn, kỹ năng bên ngoài khác theo định hướng phát triển công việc, chuyên môn,
• Du lịch team building hàng năm, tiệc YEP, hoạt động nội bộ phong phú, sôi nổi
• Được đào tạo và phát triển trong Công ty có bề dày kinh nghiệm hơn 19 năm trong ngành logistics.
• Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm