Tuyển dụng Trưởng Bộ Phận Mua Hàng

Đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành của phòng mua hàng được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tuân thủ chính sách công ty.

Kiểm soát chất lượng hồ sơ, điều phối nhóm nhân sự đặt hàng, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan để đáp ứng mục tiêu về chi phí – thời gian – chất lượng.

Dẫn dắt đội nhóm hướng tới hiệu quả, minh bạch và cải tiến liên tục trong toàn bộ chu trình mua sắm.

Nhóm Nhiệm vụ tiêu biểu Quản lý vận hành quy trình mua sắm Kiểm soát toàn bộ chuỗi nghiệp vụ từ Yêu cầu mua hàng (YCMH) đến PO – giao nhận – thanh toán.

Đảm bảo đúng thời gian, đúng NCC, đúng điều kiện hợp đồng Điều phối nhóm nhân viên đặt hàng.

Giao việc, giám sát tiến độ, hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh Kiểm soát hợp đồng và hồ sơ mua sắm

Giám sát việc đặt hàng theo hợp đồng, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ (PO, báo giá, hóa đơn, hợp đồng, chiết khấu,...)

Phối hợp liên phòng ban Làm việc thường xuyên với Kho, Kế toán, Tài chính, QA, các trung tâm sử dụng, để đảm bảo tiến độ giao nhận và thanh toán

Giám sát chất lượng hàng hóa và xử lý khiếu nại

Phối hợp kiểm tra số lượng – chất lượng hàng hóa khi nhận, xử lý các sự cố giao nhận, phản hồi nội bộ Tối ưu hóa quy trình đặt hàng

Quan sát, tổng hợp dữ liệu lỗi, đề xuất và triển khai các cải tiến giúp giảm thao tác và tăng độ chính xác Quản lý thông tin chiết khấu và lợi ích mua sắm

Theo dõi chính sách giảm giá, khuyến mãi từ NCC để phối hợp phòng kế toán tận dụng tối đa quyền lợi

Đảm bảo tuân thủ & 5S Hướng dẫn và giám sát nhóm nhân sự duy trì 5S, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ và lưu trữ minh bạch.

Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán hoặc tương đương

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò điều phối/giám sát mua hàng. Ưu tiên từng làm ở môi trường chuỗi bán lẻ, Y Tế, dược phẩm, sản xuất hoặc công ty quy mô lớn

Nắm vững quy trình mua hàng đầu - cuối (Đã vận hành PR/YCMH - PO - receipt- invoice/payment), quy trình hợp đồng, chứng từ, ERP (ưu tiên ERPNext/SAP/Odoo)

Giao tiếp nội bộ và liên phòng ban

Điều phối công việc nhóm

Sử dụng Excel nâng cao và ERP

Quản lý tiến độ & hồ sơ

Phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình

Cẩn trọng, trung thực, trách nhiệm

Gương mẫu trong tuân thủ và 5S

Có khả năng huấn luyện và tạo động lực cho đội nhóm

Chủ động cải tiến, xử lý vấn đề linh hoạt

Phúc Lợi

Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến

Được hưởng thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường

Được xem xét tăng lương hàng năm

Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

Quà mừng 8/3, 20/10, 30/4 và 01/5, 2/9, Tết Dương lịch (trị giá hiện kim)

Quà mừng Quốc tế Thiếu nhi, Tết Trung thu (dành cho con CBNV)

Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)

Quà chúc mừng sinh nhật (trị giá hiện kim)

Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) lên tới 01 tháng lương/lần sinh

Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như: hỗ trợ tiền cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ...

Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty

Được hưởng nguyên lương vào các ngày nghỉ quốc gia

Được du lịch trong và ngoài nước (tùy theo tình hình kinh doanh)

Và được hưởng chế độ ưu đãi từ các dịch vụ của Tập đoàn ECO như: tiêm chủng vacxin, khám chữa bệnh tại bệnh viện 5 sao chất lượng cao, mua hàng ECOgreen...