Tuyển dụng Trưởng bộ phận kho

Quản lý vận hành kho

• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho;
• Đảm bảo việc bảo quản hàng hóa, vật tư theo đúng tiêu chuẩn và đặc thù;
• Xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các quy trình vận hành kho;
• Đảm bảo kho bãi luôn gọn gàng, khoa học, tối ưu diện tích lưu trữ.

Quản lý nhân sự bộ phận kho

• Quản lý, phân công và điều phối công việc cho nhân sự Bộ phận Kho;
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ;
• Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ;
• Tham gia tuyển dụng, đề xuất nhân sự phù hợp.
• Lập kế hoạch & điều phối
• Lập kế hoạch nhập – xuất hàng hóa theo nhu cầu sản xuất/kinh doanh;
• Điều phối nguồn lực (nhân sự, thiết bị, không gian) đảm bảo tiến độ;
• Phối hợp với các bộ phận: Vật tư, Kế toán, Sản xuất, Kinh doanh.
• Kiểm soát tồn kho & báo cáo
• Theo dõi, kiểm soát số liệu tồn kho chính xác, kịp thời;
• Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất theo yêu cầu;
• Phân tích tồn kho (chậm luân chuyển, tồn lâu, sai lệch…);
• Lập và gửi báo cáo kho cho Ban Tài chính – Kế toán và Ban lãnh đạo.
• Kiểm soát tuân thủ & rủi ro
• Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật liên quan;
• Kiểm soát rủi ro: mất mát, hư hỏng, sai lệch dữ liệu;
• Đảm bảo công tác an toàn kho: an ninh, PCCC, phòng chống thiên tai.
• Công việc khác
• Tham gia trực tiếp công việc thủ kho khi cần;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
• 1. Trình độ chuyên môn: • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh / Thương mại / Kinh tế / Xuất nhập khẩu
• 2. Kinh nghiệm: • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kho vận; Hoặc 03 năm ở vị trí quản lý tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong: Xây dựng BĐS / vật tư kỹ thuật
• 3. Kỹ năng: • Am hiểu quy trình quản lý kho: nhập – xuất – tồn, kiểm kê;
• Nắm vững các phương pháp quản lý hàng hóa: FIFO/LIFO/FEFO;
• Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, SAP;
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối tốt;
• Khả năng phân tích số liệu, kiểm soát tồn kho và rủi ro;
• Hiểu biết về vật tư kỹ thuật (điện, cơ khí, xây dựng…) là lợi thế.
• 4. Trình độ ngoại ngữ: • Am hiểu quy trình quản lý kho: nhập – xuất – tồn, kiểm kê;
• Nắm vững các phương pháp quản lý hàng hóa: FIFO/LIFO/FEFO;
• Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, SAP;
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối tốt;
• Khả năng phân tích số liệu, kiểm soát tồn kho và rủi ro;
• Hiểu biết về vật tư kỹ thuật (điện, cơ khí, xây dựng…) là lợi thế.
• 5. Trình độ tin học: • Thành thạo Microsoft Excel, Word;

6. Chứng chỉ hành nghề (đối với các vị trí bắt buộc)

• 7. Khác: • Kỹ năng quản lý đội nhóm;
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban;
• Kỹ năng phân tích số liệu và giải quyết vấn đề;
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Biết sử dụng hoặc có thể linh hoạt trong thao tác sử dụng phần mềm quản lý kho;
• Yêu cầu có tính trung thực, trách nhiệm và tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc và hỗ trợ đồng nghiệp