Tuyển dụng Trưởng Bộ Phận Hành Chính tại Hồ Chí Minh

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính; tổ chức, phân công, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân sự trong phòng.

-  Tham mưu Ban Lãnh đạo về công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, hậu cần và các dịch vụ hành chính của Công ty.

-  Tổ chức và kiểm soát công tác điều xe, mua vé máy bay, bảo vệ, an ninh, vệ sinh, văn phòng, hậu cần, công tác phí và phục vụ các hoạt động của Công ty như khánh tiếp, tổ chức sự kiện của công ty.

-  Chủ động tiếp nhận, xử lý và tham mưu giải quyết các tình huống phát sinh trong công tác hành chính, đảm bảo công việc được xử lý kịp thời, đúng quy định và phù hợp thực tế.

-  Kiểm soát chi phí hành chính, quản lý tài sản và các dịch vụ thuê ngoài theo hướng tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định.

- Xây dựng Phòng Hành chính theo định hướng dịch vụ nội bộ chuyên nghiệp, chủ động hỗ trợ các phòng ban, công trường và người lao động; đảm bảo phục vụ nhanh chóng, đúng nhu cầu, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

-  Thiết lập cơ chế kiểm soát, báo cáo và đánh giá định kỳ đối với các dịch vụ hành chính.

- Ứng dụng công nghệ và dữ liệu để theo dõi công việc, chi phí, tài sản, nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.

-  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo

Yêu cầu ứng viên

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2– 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính.

- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Luật lao động, thủ tục pháp lý doanh nghiệp và quy định về PCCC, an ninh trật tự.

- Kỹ năng cốt lõi: Có năng lực quản lý đội ngũ, giao tiếp khéo léo và giải quyết tốt các xung đột nội bộ.

- Năng lực tài chính: Thành thạo kỹ năng lập ngân sách, kiểm soát và tối ưu hóa các chi phí vận hành văn phòng.

- Phẩm chất cá nhân: Cẩn trọng, linh hoạt xử lý tình huống tốt và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và chuyên môn

- Thưởng: thưởng lễ, Tết va lương tháng 13 

- Bảo hiểm: đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định sau thời gian thử việc, và có bảo hiểm sức khỏe.

- Phúc lợi khác: nghỉ phép năm, teambuilding và du lịch hằng năm cùng công ty.

Và các chế độ phúc lợi khác của Tập đoàn