Tuyển dụng Trợ Lý Trưởng Phòng tại Hà Nội

Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)

• Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
• Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.

Hỗ trợ công việc hành chính (25%)

• Quản lý và chuẩn hóa tài liệu: Chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc.

Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)

• Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
• Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm thực chiến 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
• Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
• Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh để phục vụ công việc.
• Hiểu biết về Marketing, SEO Youtube là 1 lợi thế
• Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương khởi điểm: 9.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/ tháng.
• Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế
• Được đào tạo và tham gia các khóa học phát triển các kĩ năng về chuyên môn và quản lý.
• Tự do phát triển năng lực cá nhân trong môi trường năng động, đề cao tinh thần độc lập.
• Hỗ trợ máy tính làm việc.
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
• Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.