Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Dự Án Tiếng Trung/Tiếng Anh tại Hồ Chí Minh

• Tiếp đón, gặp gỡ và trực tiếp giao dịch, kết nối công việc với các khách hàng cũng như đối tác Trung Quốc.
• Phiên dịch trong quá trình đàm phán, thương lượng và giao dịch thương mại với khách hàng/đối tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và hiệu quả.
• Chuẩn bị các tài liệu, bảng báo giá, nội dung tư vấn, hồ sơ và các tài liệu liên quan khác, phục vụ cho quá trình làm việc với khách hàng, đối tác và nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ xử lý công việc, tổng hợp, phân tích dữ liệu liên quan, lập báo cáo công việc và báo cáo lên Tổng Giám đốc nhằm hỗ trợ công tác quản lý điều hành của công ty.
• Ghi chép biên bản cuộc họp, kịp thời nắm bắt các vấn đề cốt lõi, đồng thời truyền đạt và triển khai các yêu cầu công việc, kết luận cuộc họp đến các cá nhân và bộ phận liên quan.
• Hoàn thành các công việc khác do Tổng Giám đốc sắp xếp.
• Kết nối công việc với các nhà cung ứng Trung Quốc, phối hợp chuẩn bị chứng từ và tài liệu liên quan đến việc xuất nhập khẩu thiết bị, dây chuyền sản xuất; hỗ trợ toàn diện cho công tác xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và dây chuyền của nhà máy
• Quản lý, lưu trữ, tài liệu và hồ sơ liên quan
• Tiếp nhận, xử lý, phân phối các văn bản đi/đến
• Quản lý dữ liệu nhân sự/chấm công của dự án nếu có
• Theo dõi, tổng hợp và làm đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính nội bộ(điện, nước, internet, văn phòng phẩm, tiếp khách...)
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, quyết toán với các đối tác nếu có

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng/đối tác Trung Quốc, hoặc từng làm việc trong các lĩnh vực liên quan như FDI, tư vấn đầu tư, thương mại, đối ngoại, bán hàng B2B, trợ lý hoặc dịch vụ doanh nghiệp(với công việc liên quan tới Tổng Giám đốc)
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế Xây dựng(ưu tiên) hoặc lĩnh vực liên quan(với công việc liên quan tới Trợ lý Dự án). Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng: tham gia 1-2 dự án xây dựng trong 2-3 năm
• Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Trung/tiếng anh tốt, có thể trực tiếp trao đổi với khách hàng Trung Quốc và độc lập xử lý các sự vụ liên quan (Trình độ HSK 5 trở lên).
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí trợ lý, vận hành tổng hợp (general operations) hoặc phân tích kinh doanh (business analysis)
• Phong cách làm việc: Chủ động và tích cực trong công việc; có khả năng tự theo dõi các đầu việc, kịp thời nhắc nhở nhân sự liên quan, cập nhật tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh, đột xuất để đảm bảo mọi việc tiến triển thuận lợi.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng, có khả năng ứng dụng tốt bộ công cụ MS Office như PowerPoint, Excel, Word, v.v.
• Kỹ năng mềm: Tư duy nhạy bén, làm việc chủ động, phản xạ nhanh; có khả năng ứng biến linh hoạt và năng lực xử lý đa nhiệm (multi-tasking) tốt。
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành ngôn ngữ,quản trị kinh doanh, kinh tế quốc tế, thương mại quốc tế...

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 18-25 triệu gross (thỏa thuận trực tiếp theo năng lực,kinh nghiệm thực tế, mức độ đáp ứng yêu cầu của ứng viên)
• Phúc lợi:
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định luật hiện hành-nội quy Công ty
• Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, phúc lợi cá nhân và tập thể theo quy định nội bộ Công ty
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc phục vụ yêu cầu công việc, vị trí đảm nhiệm