Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hà Nội

1. THÔNG TIN VỊ TRÍ

• Chức danh: Trợ lý Tổng Giám đốc (CEO Assistant)
• Báo cáo: Tổng Giám đốc | Phối hợp: Trưởng các bộ phận
• Đại diện đối ngoại: Theo phạm vi ủy quyền cụ thể.

2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Truyền đạt và thúc đẩy chỉ đạo của CEO thành kết quả thực tế; phát hiện và tháo gỡ điểm nghẽn; đo lường hiệu quả vận hành; thẩm định phương án và hồ sơ để CEO ra quyết định.

3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

3.1. Điều phối thực thi nhiệm vụ của CEO

• Truyền đạt & Đôn đốc: Làm rõ mục tiêu, tiến độ, người phụ trách; giao việc và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng chỉ đạo.
• Tháo gỡ vướng mắc: Phân tích nguyên nhân chậm trễ/xung đột; đề xuất giải pháp trình CEO phê duyệt và theo dõi đến khi hoàn thành.

3.2. Đo lường và kiểm soát kết quả

• Kiểm soát KPIs/Tiến độ: Theo dõi kết quả công việc của các bộ phận dựa trên dữ liệu xác minh.
• Cảnh báo & Báo cáo: Cảnh báo sớm rủi ro/sai lệch; lập báo cáo điều hành ngắn gọn (kết quả, điểm nghẽn, đề xuất cần CEO chốt).

3.3. Tham mưu hoạch định, tối ưu vận hành & dự án

• Phân tích vận hành: Đánh giá kế hoạch kinh doanh, năng lực thực thi; đề xuất giải pháp tối ưu kèm rủi ro và điều kiện áp dụng.
• Tham mưu dự án: Rà soát quy trình, dữ liệu và tính khả thi của các chương trình trọng điểm (Số hóa, ERP...) trước khi trình CEO.

3.4. Tham mưu phê duyệt giá và phương án bán hàng

• Thẩm định phương án: Rà soát đề xuất bán hàng từ khối kinh doanh (phân loại khách hàng, phễu bán hàng, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, công nợ...).
• So sánh & Kiến nghị: Lập bảng so sánh các phương án, tổng hợp rủi ro và ý kiến chuyên môn trình CEO quyết định (không tự tính thay, chốt giá hay duyệt chiết khấu).

3.5. Đại diện Tổng Giám đốc theo ủy quyền

• Chuẩn bị nội dung và làm việc với đối tác/khách hàng lớn trong phạm vi ủy quyền.
• Ghi nhận kết quả, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo đối với các vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT

• Có kinh nghiệm điều phối công việc qua nhiều bộ phận, quản trị đầu việc và xử lý vấn đề có cấu trúc; hiểu dòng vận hành kinh doanh, mua hàng, kho, sản xuất, QC, giao hàng và tài chính ở mức phục vụ tham mưu.

• Đọc, kiểm tra và trình bày dữ liệu quản trị; so sánh phương án theo doanh thu, sản lượng, chi phí và hiệu quả trên nguồn đã xác nhận. Sử dụng tốt bảng tính và công cụ báo cáo; có khả năng rà soát dự án số hóa/ERP.

• Giao tiếp, làm việc với cấp quản lý và đối tác, viết báo cáo ngắn rõ kết luận; xử lý thông tin mật đúng quyền. Đáp ứng quy định 5 Không và 5 phẩm chất của Trợ lý Tổng Giám đốc đã ban hành riêng.

• Đã từng có kinh nghiệm là tại các công ty B2B, sản xuất là một ưu tiên

• Ưu tiên nữ, tuổi từ 1993 đến 1988.

Quyền lợi

• Thưởng: Tăng lương theo lộ trình, thưởng nóng khi hoàn thiện tốt công việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
• Xe đưa đón: Các khoản phụ cấp đầy đủ (ăn trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí trong nước và nước ngoài)
• Khác: Mức Thu nhập từ 28-30 triệu ( có thể thỏa thuận theo năng lực)