Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hà Nội

Quản lý Lịch trình & Điều phối Công việc

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
• Điều phối công tác, lịch trình và các công việc hành chính phục vụ Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ Chiến lược & Phân tích

• Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường, đối thủ và dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Theo dõi KPI/OKR, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và bài trình bày theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Thực hiện nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các quyết định chiến lược.

Quan hệ Đối tác & Đối ngoại

• Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản, email và tài liệu đối ngoại.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và theo dõi các cam kết với đối tác.

Điều phối Nội bộ & Dự án đặc biệt

• Phối hợp với các phòng ban triển khai chỉ đạo và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Hỗ trợ điều phối các dự án, sáng kiến và nhiệm vụ đặc biệt theo phân công.
• Quản lý tài liệu, đảm bảo bảo mật thông tin và thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Thư ký điều hành, Project Coordinator hoặc tương đương.
• Tiếng Anh sử dụng tốt trong môi trường Quốc tế (nghe, nói, đọc, viết); có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Workspace; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là một lợi thế
• Có khả năng ứng dụng AI trong công việc phục vụ cho làm tài liệu, báo cáo,...
• Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường công nghệ, startup hoặc doanh nghiệp B2B/B2G.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 - 20 triệu + Thưởng
• Môi trường: Văn hóa trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển, văn phòng miễn phí đồ ăn vặt, trà, cà phê, đồ ăn nhanh.
• Được hưởng chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, event,...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các gói sức khỏe khác
• Đầy đủ chế độ hiếu, hỷ, lễ tết,  BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, nghỉ lễ theo quy định
• Được làm việc cùng đội ngũ am hiểu chuyên sâu về thị trường và nhiều kinh nghiệm phát triển các sản phẩm thành công.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí chuyên viên cấp cao, quản lý.