Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mục tiêu vị trí:

Trợ lý CEO là vị trí đồng hành trực tiếp cùng CEO trong quản trị và điều hành doanh nghiệp, giúp CEO tối ưu thời gian, kiểm soát thông tin, theo dõi hiệu quả vận hành và thúc đẩy việc thực thi các quyết định chiến lược.

A. Điều phối và hỗ trợ CEO trong quản trị doanh nghiệp

- Đồng hành cùng CEO trong việc theo dõi, điều phối và kiểm soát hoạt động chung của Công ty.

- Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các vấn đề cần CEO quyết định; đưa ra thông tin, dữ liệu và phân tích cần thiết trước khi trình CEO.

- Theo dõi việc triển khai các quyết định/chỉ đạo của CEO đến các phòng ban và đơn vị liên quan.

- Thiết lập cơ chế follow-up – deadline – accountability, đảm bảo các quyết định được chuyển hóa thành hành động và kết quả.

- Tham gia các cuộc họp điều hành, ghi nhận các quyết định quan trọng và theo sát tiến độ thực hiện.

- Chủ động nhận diện các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh, vận hành và báo cáo CEO.

B. Phân tích Kinh doanh & Báo cáo Quản trị

- Phân tích tình hình kinh doanh, vận hành và hiệu quả hoạt động của các phòng ban.

- Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo quản trị phục vụ CEO.

- Theo dõi các KPI/Business Metrics quan trọng của doanh nghiệp.

- Phân tích các chỉ số như: Doanh thu, lợi nhuận, biên lợi nhuận; Chi phí vận hành; Giá vốn, gross margin; Dòng tiền và công nợ; Doanh thu theo ngành hàng/kênh/đơn vị; Hiệu suất bán hàng và tỷ lệ chuyển đổi; Năng suất sản xuất; Tồn kho và vòng quay tồn kho; Hiệu quả dự án; Chi phí nhân sự và năng suất lao động.

- Phát hiện các biến động bất thường trong số liệu và đặt câu hỏi nguyên nhân.

- Chuyển hóa dữ liệu thành insight và đề xuất hành động, không chỉ tổng hợp báo cáo.

C. Theo dõi hiệu quả vận hành toàn hệ thống

- Phối hợp với các đơn vị: Kinh doanh – Marketing – Sản xuất – R&D – Kỹ thuật – Dự án – Tài chính/Kế toán – Nhân sự – Chuỗi cung ứng để:

+ Theo dõi việc thực hiện mục tiêu của từng đơn vị.

+ Kiểm soát tiến độ các chương trình/dự án trọng điểm.

+ Theo dõi các bottleneck trong vận hành.

+ Phối hợp xử lý các vấn đề liên phòng ban.

+ Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất và giảm lãng phí.

+ Đảm bảo các bộ phận vận hành theo đúng mục tiêu và định hướng CEO.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật, Quản trị công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp quy mô lớn.

- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm: Trợ lý Chủ tịch HĐQT; Trợ lý Tổng Giám đốc/CEO; Executive Assistant; Business Operations Manager; Strategy/Business Analyst cấp cao.

- Ưu tiên đặc biệt ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/HĐQT/CEO tại các tập đoàn sản xuất trong nước hoặc quốc tế.

- Có kinh nghiệm trong ngành Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật, Quản trị công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp quy mô lớn.

- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm: Trợ lý Chủ tịch HĐQT; Trợ lý Tổng Giám đốc/CEO; Executive Assistant; Business Operations Manager; Strategy/Business Analyst cấp cao.

- Ưu tiên đặc biệt ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/HĐQT/CEO tại các tập đoàn sản xuất trong nước hoặc quốc tế.

- Có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, công nghiệp, cơ khí, automation, logistics, warehouse, supply chain là lợi thế lớn.

- Am hiểu P&L, Balance Sheet, Cash Flow và các chỉ số tài chính cơ bản.

- Có khả năng đọc và phân tích báo cáo tài chính/quản trị.

- Hiểu các chỉ số Revenue, Gross Profit, EBITDA, Margin, OPEX, CAPEX, Working Capital, Cash Flow.

- Có tư duy Business Analyst và khả năng phân tích dữ liệu.

- Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết Power BI hoặc các công cụ BI.

- Có khả năng xây dựng dashboard, báo cáo quản trị và phân tích xu hướng.

- Có tư duy problem solving, data-driven decision making.

- Bắt buộc giao tiếp tiếng Anh thành thạo

- Ưu tiên có tiếng Trung giao tiếp khá

***Quyền lợi

- Lương thỏa thuận: 30 – 50tr/tháng

- Cơ hội thăng tiến lên vị trí COO trong 2 năm

- Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, hiếu - hỷ,...

- Thưởng tháng 13 + Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh (tháng 14, 15, 16 bằng tiền mặt & ESOP)

- Chính sách BHXH 70% thu nhập

- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ

- Du lịch & công tác trong, ngoài nước

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, hiếu - hỷ,...Thưởng tháng 13 + Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh (tháng 14, 15, 16 bằng tiền mặt & ESOP)
• Nghỉ phép có lương: Khám sức khỏe tổng quát định kỳ; Du lịch & công tác trong, ngoài nước
• Đào tạo: Cơ hội thăng tiến lên vị trí COO trong 2 năm