Tuyển dụng Trợ Lý Kỹ Thuật tại Hồ Chí Minh

• Hành chính – Văn phòng: Kiểm tra chứng từ trước khi trình duyệt (tạm ứng, tăng ca, nghỉ phép…); Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm; Hoàn thiện các biểu mẫu (quy trình, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá…).
• Lưu trữ dữ liệu kỹ thuật: Lưu trữ thông tin, hình ảnh, video kỹ thuật; Theo dõi tình trạng máy, vận chuyển, bảo hành; Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ.
• Quản lý nhân sự phòng kỹ thuật: Theo dõi giờ làm việc, nhắc nhở tiến độ công việc của nhân sự phòng kỹ thuật; Theo dõi khen thưởng/ vi phạm.
• Quản lý kho thiết bị dự phòng: Kiểm soát nhập – xuất thiết bị dự phòng cho các văn phòng; Cập nhật giá thiết bị, kiểm kê thực tế tại kho; Theo dõi thiết bị hết bảo hành.
• Biên/phiên dịch: Dịch tài liệu kỹ thuật, báo cáo, catalogue; Hỗ trợ làm việc với chuyên gia người nước ngoài.
• Phối hợp làm việc liên bộ phận: Cập nhật tiến độ giao máy, bảo trì cho BP Kế toán và BP Kinh doanh; Cập nhật nhập – xuất kho, hợp đồng mua bán.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động, tiến độ dự án kỹ thuật và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, QTKD, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế.
• Giao tiếp tiếng Anh.
• Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị (Base, ERP...).
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc và giao tiếp tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Quyền lợi được hưởng

• Chính sách thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả công việc + thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh công ty, thưởng cá nhân xuất sắc năm, thưởng các ngày lễ tết lớn (30/04, 01/05, 02/09, tết Dương lịch, Âm lịch)
• Phụ cấp: Công tác phí, di chuyển, điện thoại, lưu trú, chi phí tiếp khách
• Review tăng lương 1 lần/năm
• Happy lunch hằng ngày, gửi xe miễn phí
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chế độ trợ cấp: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...
• Phụ cấp công tác phí, lưu trú, đi lại, điện thoại, tiếp khách
• Tham gia BHXH, phép năm theo quy định của pháp luật và công ty
• Các hoạt động của Công ty: Du lịch, teambuilding, party, hội thao, sinh nhật, vui chơi giải trí,…