Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh – Yêu Cầu Biết Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

A. Soạn thảo hợp đồng và báo giá song ngữ:

- Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý hợp đồng mua bán, báo giá, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan bằng song ngữ Việt – Trung.

- Dịch tài liệu, email và nội dung trao đổi công việc giữa khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận kinh doanh.

- Kiểm tra thông tin hợp đồng, tên hàng hóa, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế VAT, tổng giá trị và điều khoản thanh toán.

- Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng, tiến độ thanh toán và các hồ sơ liên quan.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng và chứng từ kinh doanh theo quy định của công ty.

B. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, hồ sơ giới thiệu sản phẩm và tài liệu phục vụ khách hàng.

- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi yêu cầu từ khách hàng; phối hợp với bộ phận mua hàng, kế toán và kỹ thuật để xử lý công việc.

- Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp về thông tin sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và các yêu cầu liên quan.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng và các công việc sau bán hàng theo phân công.

- Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng và tình hình xử lý công việc trên hệ thống hoặc file quản lý của công ty.

C. Công việc hành chính kinh doanh:

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án và các tài liệu kinh doanh khi cần.

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung, Tiếng Trung thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 

- Sử dụng tốt tiếng Trung, có khả năng diễn đạt rõ ràng và chính xác khi soạn thảo văn bản.

- Sử dụng cơ bản đến khá Microsoft Word, Excel và các công cụ văn phòng.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú ý đến tính chính xác của số liệu, nội dung hợp đồng.

- Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý tài liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

- Chủ động học hỏi, giao tiếp tốt và có tinh thần phối hợp với các bộ phận.

- Không yêu cầu kinh nghiệm; công ty sẵn sàng đào tạo quy trình làm báo giá, hợp đồng và nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh.

- Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý kinh doanh, sales admin, biên phiên dịch hoặc trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu, thiết bị công nghệ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12-18 triệu/tháng gross (thương lượng thêm theo năng lực). Bonus thêm hoa hồng dự án sau quá trình đào tạo
• Thử việc 01 tháng, hưởng 100% mức lương.
• Môi trường làm việc thực tế, có cơ hội phát triển lên vị trí Sales Admin, Sales Executive hoặc chuyên viên kinh doanh dự án và hưởng hoa hồng theo dự án
• Có cơ hội tìm hiểu sản phẩm camera, thiết bị mạng, server, thiết bị lưu trữ và các sản phẩm ICT.
• Có chính sách trợ cấp ngoại ngữ nếu ứng viên bổ sung/nộp thêm bằng ngoại ngữ trong quá trình làm việc tại công ty. 
• Được đào tạo về quy trình kinh doanh, soạn thảo hợp đồng, báo giá và nghiệp vụ thương mại.
• Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty. 
• Được hưởng đầy đủ phép năm, ngày nghỉ lễ Tết và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước; BHXH đóng trên full lương. 
• Xét tăng lương định kỳ 6 tháng dựa trên năng lực và hiệu quả công việc. 
• Môi trường startup quy mô nhỏ, trao đổi trực tiếp với Ban Giám đốc. 
• Môi trường thân thiện, tôn trọng và đề cao sự chủ động, không quá nặng tính cấp bậc.
•  Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.