Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh tại Bình Dương

• Quản lý hợp đồng & pháp lý thương mại
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên các điều khoản đã thống nhất giữa kinh doanh và khách hàng.
• Theo dõi tình trạng ký kết, hiệu lực và tiến độ thực hiện của từng hợp đồng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến giao dịch mua bán.
• Cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn hoặc có điều khoản cần điều chỉnh.
• Hỗ trợ kế hoạch sản xuất & xuất hàng
• Lập kế hoạch xuất hàng dựa trên tiến độ hợp đồng và tình hình tồn kho.
• Phối hợp với bộ phận Kho vận đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và chủng loại.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, báo cáo các vấn đề phát sinh cho Trưởng phòng Kinh doanh.
• Đối soát chứng từ & kiểm soát chất lượng
• Thương lượng và thống nhất tỷ lệ tạp chất với khách hàng sau khi có phiếu cân chính thức.
• Kiểm tra, đối chiếu phiếu cân trước khi chuyển dữ liệu cho kế toán.
• Phối hợp phát hành hóa đơn dựa trên số liệu đã được đối soát và xác nhận.
• Thanh quyết toán & theo dõi công nợ
• Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo tuần/tháng.
• Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, cảnh báo các khoản công nợ quá hạn.
• Lập báo cáo công nợ chi tiết cho Trưởng phòng Kinh doanh và Kế toán.
• Báo cáo & phối hợp nội bộ
• Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng và đơn hàng trọng điểm.
• Cập nhật tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Kho vận, Kế toán, Mua hàng và Xuất nhập khẩu.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Trợ lý Kinh doanh, Chứng từ thương mại hoặc tương đương.
• Có kiến thức về soạn thảo hợp đồng, đối soát chứng từ, hóa đơn và công nợ.
• Thành thạo Excel, Word.
• Kỹ năng
• Cẩn thận, chi tiết trong xử lý chứng từ và số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban tốt.
• Khả năng quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Chủ động giải quyết vấn đề phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 10-15tr theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng KPI theo tháng/quý/năm khi đạt và vượt chỉ tiêu.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển lên Chuyên viên Kinh doanh cấp cao hoặc Quản lý Hỗ trợ Kinh doanh.
• Được tiếp cận nhiều lĩnh vực kinh doanh trong hệ sinh thái Tập đoàn HC.