Tuyển dụng Trợ lý Giám sát Kho hàng (nói tiếng Nhật) (29089) [Quận 9, HCM] tại Hồ Chí Minh

【Tóm tắt công việc】

• Hỗ trợ quản lý kho và cải tiến hoạt động, giám sát các hoạt động nhập, xuất và lưu trữ, lập báo cáo hoạt động. Sử dụng tiếng Nhật để giao tiếp với ban quản lý và khách hàng, tham gia các cuộc họp và điều phối công việc hàng ngày.

【Mô tả công việc】

1. Lập kế hoạch và cải tiến hoạt động

• Hỗ trợ ban quản lý xây dựng kế hoạch cải tiến kho cho mỗi kỳ sáu tháng.
• Thực hiện và giám sát các kế hoạch hành động chi tiết hàng tháng.
• Tổng kết kết quả hoạt động và chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp hàng tháng.
• Tham dự các cuộc họp với ban quản lý và khách hàng và lập biên bản cuộc họp.

2. Vận hành kho và kiểm soát chất lượng

• Giám sát quy trình làm việc của công nhân, trình tự xếp dỡ và dán nhãn hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP).
• Kiểm soát chất lượng trong suốt các hoạt động tiếp nhận, xuất hàng và lưu trữ.
• Xử lý các sự cố vận hành, điều tra nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các biện pháp khắc phục.
• Giám sát nhiệt độ phương tiện vận chuyển và điều tra các trường hợp không đáp ứng yêu cầu.
• Thực hiện các hoạt động cải tiến và duy trì thực hành 5S trong kho.

3. Nhập liệu và lập báo cáo

• Nhập dữ liệu hàng nhập và hàng xuất vào hệ thống GNS.
• Lập báo cáo hàng nhập và vật liệu đóng gói hàng tuần.
• Lập báo cáo tồn kho và quản lý hàng tháng.
• Lập báo cáo giám sát nhiệt độ cho các lô hàng xuất.

4. Kiểm tra và phối hợp thanh toán

• Kiểm tra các khoản mục ghi nợ và dữ liệu thanh toán trước khi gửi cho khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của quản lý và yêu cầu của khách hàng.

Yêu cầu công việc

• Bằng cao đẳng hoặc cao hơn về Quản lý Logistics và Chuỗi cung ứng, Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quan hệ Quốc tế
• Trình độ tiếng Nhật N3 hoặc N2, kỹ năng giao tiếp lưu loát.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi, logistics hoặc xuất nhập khẩu, hỗ trợ quản lý kho, hướng dẫn công nhân hoặc giám sát hoạt động hàng ngày.
• Kiến thức về tiếp nhận, xuất hàng, lưu trữ và kiểm soát hàng tồn kho.
• Kỹ năng nhập liệu, Excel và lập báo cáo hoạt động.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng thứ 13
• Bảo hiểm tai nạn 24 giờ
• Bảo hiểm xã hội (100%)
• Không có xe đưa đón