Tuyển dụng Nhân sự & Tổng vụ (Trợ lý Quản lý) (27901) [Quận 7, HCM] tại Hồ Chí Minh

【Tóm tắt công việc】- Quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính của Công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định nội bộ, hỗ trợ hoạt động hàng ngày của Công ty.

• Chị chịu trách nhiệm duy trì các quy trình nhân sự và hành chính hiệu quả, hỗ trợ ban quản lý về các vấn đề liên quan đến nhân sự, và phối hợp với các bên trong và ngoài công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

【Mô tả công việc】 1. Nghiệp vụ Nhân sự (Nhân sự tổng quát)

• Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, tuyển dụng, thôi việc, hồ sơ lao động).
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động và các vấn đề bảo hiểm khác.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định của địa phương.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
• Xây dựng/soạn thảo/cập nhật các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến nghiệp vụ nhân sự.
• Đảm bảo các văn bản và quy trình nhân sự tuân thủ luật lao động Việt Nam và các quy định nội bộ của công ty.

2. Pháp luật & Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
• Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, quy chế lao động nội bộ (ILR) và chính sách nhân sự.
• Điều phối giấy phép lao động, thị thực và các thủ tục giấy tờ liên quan đến người nước ngoài.
• Liên hệ với các cơ quan chức năng khi cần thiết (sở lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.).
• Phối hợp chặt chẽ với các công ty luật/tư vấn để giảm thiểu rủi ro về việc làm.
• Theo dõi các cập nhật quy định và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.

3. Tuyển dụng & Phối hợp bên ngoài

• Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng cho các hoạt động tuyển dụng.
• Quản lý việc sắp xếp phỏng vấn và quy trình đề nghị việc làm.
• Hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch nhân lực.
• Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.

4. Đóng góp chiến lược

• Duy trì và liên tục cải thiện các chính sách, thủ tục nhân sự và khung pháp lý tuân thủ.
• Đóng vai trò cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho ban quản lý địa phương và khu vực.
• Đề xuất các cải tiến về quy trình nhân sự và hiệu quả hành chính.

5. Năng lực cốt lõi

• Tinh thần trách nhiệm và quyền sở hữu cao.
• Mức độ liêm chính, trung thực và chuyên nghiệp cao.
• Khả năng làm việc độc lập và quản lý ưu tiên hiệu quả.
• Khả năng phán đoán tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Khả năng hiểu bối cảnh và mục đích của mỗi nhiệm vụ trước khi thực hiện.
• Giao tiếp chủ động và báo cáo tiến độ kịp thời.
• Chú ý đến chi tiết và cam kết về độ chính xác.
• Khả năng theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Cởi mở và sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ ban quản lý và đồng nghiệp.
• Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và liên tục cải thiện.

6. Công việc hành chính

• Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu của công ty.
• Điều phối các hoạt động hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ giao tiếp với các bên ngoài, cơ quan chính phủ, ban quản lý khu công nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ.
• Duy trì giấy phép kinh doanh và các tài liệu pháp lý của công ty.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng quát, có kinh nghiệm về luật lao động và tuân thủ pháp luật trong các công ty FDI.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ trung cấp trở lên).
• Hiểu biết vững chắc về Luật Lao động và các quy định bảo hiểm của Việt Nam.
• Kinh nghiệm làm việc với các công ty tư vấn (tính lương, pháp lý, tuyển dụng).
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chuyên viên nhân sự duy nhất tại công ty quy mô vừa/nhỏ.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng thứ 13.
• Các khoản thưởng khác hàng năm.
• Phụ cấp làm thêm giờ.
• Chuyến đi công ty
• Khám sức khỏe định kỳ
• Bảo hiểm xã hội, sức khỏe, tai nạn (100%)
• Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine cho toàn thể nhân viên