Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc – Kinh Doanh Và Đối Ngoại tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi các đầu việc kinh doanh, yêu cầu của khách hàng và đối tác từ khi tiếp nhận đến khi có kết quả; phối hợp các bên liên quan và thúc đẩy xử lý vướng mắc.
• Chuyển yêu cầu của Giám đốc thành đầu việc có người phụ trách, thời hạn và kết quả; chủ động cập nhật, nhắc việc và theo sát đến cùng.
• Chuẩn bị lịch, email, hồ sơ, cuộc họp và lịch gặp khách hàng, đối tác, hiệp hội; phối hợp công tác và di chuyển theo phân công.
• Kiểm tra email, dữ liệu, biểu mẫu và hồ sơ; tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn và nội dung cần Giám đốc quyết định.
• Hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng; quản trị các kênh social, thương mại điện tử và tài sản số theo phân công.
• Theo năng lực và nền tảng nghiệp vụ, có thể hỗ trợ một phần công việc quản trị nội bộ như hành chính nhân sự, HR Data, C&B, KPI, kiểm soát dữ liệu hoặc kế toán nội bộ. Đây không phải yêu cầu ứng viên phải làm đồng thời tất cả các mảng.

Yêu cầu công việc

• Không bắt buộc bằng cấp cụ thể; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên là lợi thế.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc; ưu tiên ứng viên có khả năng đọc, viết email, giao tiếp và làm việc với khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
• Ứng viên ít kinh nghiệm vẫn được xem xét nếu chủ động, học nhanh và theo việc đến cùng.
• Ưu tiên ứng viên sinh sống tại khu vực Tên Lửa – An Lạc – Bình Tân, sẵn sàng làm việc linh hoạt, gặp khách hàng, tham gia sự kiện, hiệp hội và di chuyển theo công việc.
• Biết sắp xếp ưu tiên, phối hợp nhiều bên, xử lý điểm nghẽn và kiểm soát thời hạn, kết quả; có khả năng làm việc độc lập và kết nối đội ngũ.
• Sử dụng tốt email, Excel/Google Sheets, tài liệu số và công cụ AI; biết kiểm tra số liệu, tổng hợp thông tin và báo cáo rõ ràng.
• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật; giao tiếp tốt, chủ động báo sớm rủi ro và sẵn sàng di chuyển theo phân công.
• Ứng viên chỉ cần có ít nhất một kỹ năng chuyên môn/ nền tảng nghiệp vụ phù hợp, không yêu cầu phải đồng thời đáp ứng tất cả các nhóm dưới đây.
  • Ngoại ngữ; kinh tế đối ngoại, ngoại thương hoặc kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế
  • Social, thương mại điện tử hoặc quản trị tài sản số.
  • Bán hàng, kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng.
  • Kế toán tổng hợp, hành chính nhân sự, HR Data, C&B, KPI hoặc kiểm soát dữ liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 12–20 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và phạm vi công việc)
• BHXH, BHYT theo quy định.
• Thưởng hiệu suất và kết quả kinh doanh.
• Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13.
• Khám sức khỏe hằng năm.
• Nghỉ phép theo quy định của Nhà nước.
• Thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật.
• Được đào tạo và xét tăng lương định kỳ.
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc, có trách nhiệm và phạm vi công việc rõ ràng; có cơ hội phát triển thành trợ lý chủ chốt hoặc quản lý điều phối kinh doanh – đối ngoại.