Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành tại Hà Nội

• Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi và triển khai các công việc trọng điểm của Công ty.
• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc; chủ động đôn đốc các phòng ban đảm bảo tiến độ.
• Phối hợp với các phòng ban để điều phối công việc, tháo gỡ vướng mắc và thúc đẩy việc thực hiện theo yêu cầu của Giám đốc.
• Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc; chuẩn bị tài liệu, tổng hợp nội dung, kết luận và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và tham mưu cho Giám đốc về tình hình hoạt động, các vấn đề phát sinh và phương án xử lý.
• Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền; tham vấn cho Giám đốc các phương án tối ưu hiệu quả kinh doanh.
• Theo dõi, rà soát các khoản chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, dòng tiền và lợi nhuận.
• Phối hợp trực tiếp với Kế toán trưởng và Phòng Kế toán để theo dõi, kiểm soát và đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ công tác điều hành.
• Đôn đốc các bộ phận, đặc biệt Phòng Kế toán, chủ động cung cấp thông tin, số liệu cho Giám đốc và các bộ phận kinh doanh khi cần thiết.
• Đại diện Giám đốc phối hợp cùng Kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến quyết toán thuế, làm việc và giải trình với cơ quan thuế/cơ quan chức năng.
• Tham gia và trực tiếp lead các dự án/công việc được Giám đốc giao, từ xây dựng kế hoạch, phối hợp triển khai đến theo dõi kết quả.
• Tham gia các dự án chuyển đổi số, số hóa quy trình và tối ưu hệ thống quản trị của Công ty.
• Theo dõi, đánh giá hoạt động của các mô hình Online, Offline, bán lẻ, bán sỉ và Franchise, nhận diện vấn đề và đề xuất phương án cải thiện.
• Chủ động nhận diện các rủi ro liên quan đến tài chính, dữ liệu, khách hàng, lead và thông tin nội bộ; đề xuất biện pháp kiểm soát và phòng ngừa.
• Làm đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch và nhiệm vụ trọng điểm; tổng hợp kết quả và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
• Chủ động nghiên cứu vấn đề, đưa ra góc nhìn và đề xuất giải pháp trước khi báo cáo Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, bắt buộc thuộc các chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm trong Tài chính/Kế toán, ưu tiên ứng viên từng làm kế toán và có khả năng đọc hiểu, phân tích số liệu tài chính.
• Có kinh nghiệm tham gia hoặc dẫn dắt các dự án chuyển đổi số, cải tiến quy trình hoặc triển khai hệ thống là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường bán lẻ, thương mại hoặc mô hình kinh doanh đa ngành.
• Có tư duy tốt về dòng tiền, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế/cơ quan ban ngành, đặc biệt là hồ sơ, giải trình hoặc quyết toán thuế là lợi thế lớn.
• Có khả năng phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu chi phí, dòng tiền và lợi nhuận một cách cụ thể.
• Tư duy hệ thống, có khả năng nhìn tổng thể mô hình Online – Offline – Bán lẻ – Bán sỉ – Franchise.
• Giao tiếp tốt, quyết đoán, chủ động và đủ cứng rắn để làm việc, đôn đốc và thúc đẩy các phòng ban.
• Có khả năng chịu áp lực cao, xử lý nhiều đầu việc và bám sát đến kết quả cuối cùng.
• Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu công việc tốt; không yêu cầu tiếng Trung.
• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint và các công cụ phân tích/báo cáo; biết ứng dụng AI và công cụ số vào công việc là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập Upto 20 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc trực tiếp với Giám đốc, có cơ hội tham gia các vấn đề tài chính, vận hành và chiến lược của doanh nghiệp.
• Được tham gia trực tiếp các dự án chuyển đổi số và tối ưu hệ thống quản trị.
• Môi trường làm việc đa ngành, tiếp cận nhiều mô hình bán lẻ, bán sỉ, Online, Offline và Franchise.
• Cơ hội phát triển theo hướng Trợ lý Điều hành/Business Operations/Finance & Operations.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng và các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.