Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

1. Hỗ trợ công tác điều hành

• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục do Giám đốc giao.
• Theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp.
• Ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

2. Tổng hợp – phân tích – báo cáo

• Thu thập dữ liệu từ các bộ phận và cơ sở.
• Tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
• Đề xuất cải tiến dựa trên số liệu thực tế.

3. Soạn thảo & lưu trữ văn bản

• Soạn thảo công văn, thông báo, tài liệu nội bộ.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu theo hệ thống.

4. Phối hợp liên phòng ban

• Theo sát tiến độ các dự án liên phòng ban.
• Đôn đốc thực hiện kế hoạch.

5. Hỗ trợ đối ngoại

• Sắp xếp lịch gặp gỡ đối tác.
• Ghi nhận nội dung trao đổi và chuẩn bị tài liệu liên quan.

6. Tổ chức & chuẩn bị họp/điều phối

• Chuẩn bị tài liệu, thông báo họp.
• Điều phối cuộc họp và tổng hợp biên bản.
• Theo dõi kết quả sau họp.

7. Thực hiện các công việc đặc biệt khác

• Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt do Giám đốc giao.
• Phối hợp xử lý các tình huống đột xuất.

8. Hỗ trợ công việc chung của Ban Giám đốc. 

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm:

• Độ tuổi từ 1995-2000; 
• ít nhất 02 năm làm trợ lý trong Công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm làm trợ lý trong lĩnh vực Y tế, Nha khoa là 1 lợi thế.

2. Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế từ các trường ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Ngoại thương, ĐH Thương mại…

3. Kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng tổng hợp, sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.

4. Thái độ: 

• Giữ lời – Chủ động – Trách nhiệm – Bảo mật.

5. Kỹ năng tin học: 

• Thành thạo office, Google Docs, Google Sheet.
• Thành thạo các công cụ AI là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12,000,000đ – 15,000,000đ (Lương cứng + KPI theo năng lực và hiệu quả công việc).
• Hưởng đầy đủ các chính sách, phúc lợi theo quy định của nhà nước và công ty: Bảo hiểm xã hội, Ngày nghỉ, Du lịch, thưởng năm, quý…
• Được đào tạo, phát triển liên tục thường xuyên hàng tuần, tháng. 
• Làm việc trong môi trường thân thiện, gắn kết, cầu tiến trong hệ thống Nha khoa oze.
• Nha khoa Oze chúng tôi cùng nhau xây dựng và phát triển môi trường làm việc:
  • Tận tâm với khách hàng. 
  • Integrity.
  • Cầu tiến.
  • Coi mình là gốc rễ.
  • Đoàn kết.
  • Trung thực.