Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

- 1. Hỗ trợ Founder quản lý và theo dõi công việc

• Tiếp nhận chỉ đạo từ Founder, ghi nhận rõ đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
• Theo dõi tiến độ các công việc đã giao cho từng bộ phận.
• Chủ động nhắc việc, tổng hợp tồn đọng và báo cáo các đầu việc chậm tiến độ.
• Chuẩn bị checklist, báo cáo và tài liệu phục vụ Founder trong quá trình quản lý.
• Theo dõi kết quả sau mỗi quyết định/chỉ đạo, tránh tình trạng giao việc nhưng không có kết quả cuối cùng.

- 2. Điều phối và tổng hợp hoạt động liên phòng ban

- 3. Báo cáo & hỗ trợ ra quyết định

• Tổng hợp số liệu và tình trạng công việc thành báo cáo ngắn gọn, dễ theo dõi.
• Làm rõ: Vấn đề → Nguyên nhân → Ảnh hưởng → Người xử lý → Deadline → Kết quả.
• Chủ động phát hiện các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, tiến độ hoặc chất lượng.
• Chuẩn bị thông tin để Founder có đủ cơ sở đưa ra quyết định.
• Theo dõi việc thực hiện sau khi Founder đã quyết định

- 4. Ứng dụng GPT/AI trong công việc

• Chủ động sử dụng ChatGPT/GPT và các công cụ AI để hỗ trợ Founder trong việc tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa thông tin.
• Xây dựng các template/prompt phục vụ báo cáo, phân tích dữ liệu, SOP, checklist, JD, KPI và kế hoạch công việc.
• Hỗ trợ các phòng ban ứng dụng GPT vào công việc nhằm giảm thao tác lặp lại và nâng cao hiệu suất.
• Kiểm tra, chuẩn hóa đầu ra từ AI trước khi sử dụng; không phụ thuộc máy móc vào nội dung AI tạo ra.
• Từng bước xây dựng hệ thống trợ lý AI/GPT hỗ trợ Founder quản trị doanh nghiệp.

- 5. Quản lý thông tin & tài liệu

• Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật các file quản trị, báo cáo, kế hoạch, KPI và tài liệu quan trọng.
• Theo dõi phiên bản và đảm bảo thông tin được cập nhật đúng.
• Bảo mật các thông tin liên quan đến nhân sự, tài chính, chiến lược và hoạt động kinh doanh.
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 2năm kinh nghiệm làm trợ lý, ưu tiên từng đảm nhiệm vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý Founder/Executive Assistant/Điều phối vận hành.
• Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp thời trang, bán lẻ, thương mại điện tử hoặc sản xuất là lợi thế lớn.
• Có khả năng hiểu và kết nối nhiều mảng vận hành khác nhau.
• Tư duy logic, tổng hợp thông tin tốt và biết xác định vấn đề trọng yếu.
• Quản lý timeline, checklist và nhiều đầu việc song song tốt.
• Khả năng giao tiếp, phối hợp và thúc đẩy công việc tốt.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Google Drive và các công cụ quản lý công việc.
• Có khả năng sử dụng ChatGPT/GPT/AI tốt; biết xây prompt, tổng hợp và kiểm tra thông tin.
• Cẩn thận, quyết đoán, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Có độ chín trong xử lý tình huống, biết giữ nguyên tắc nhưng vẫn linh hoạt trong phối hợp.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập = Lương cứng 12–15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc.
• Làm việc trực tiếp với Founder và tiếp cận toàn diện hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
• Có cơ hội tham gia sâu vào các quyết định về sản phẩm, vận hành và phát triển thương hiệu.
• Được tiếp cận và ứng dụng AI/GPT vào quản trị doanh nghiệp.
• BHXH, phúc lợi và các chế độ theo chính sách Công ty.
• Xét tăng lương, KPI và phạm vi trách nhiệm dựa trên kết quả thực tế.
• Có cơ hội phát triển lên Executive Assistant cấp cao / Quản lý Vận hành / Chief of Staff tùy năng lực.
• Tham gia các chương trình nội bộ, ưu đãi mua sản phẩm và các chế độ khác của ELLA DORA.