Tuyển dụng Trợ lý dự án - Sales admin

Thực hiện công tác hành chính dự án, quản lý và kiểm soát hồ sơ tài liệu cho các dự án của SGS.

Hỗ trợ phiên dịch và biên dịch tiếng Trung - tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc, thư từ và tài liệu liên quan đến dự án.

Hỗ trợ Quản lý Dự án và đội ngũ giám sát trong việc duy trì, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án một cách chính xác.

Phối hợp trao đổi thông tin giữa khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan sử dụng tiếng Trung.

Soạn thảo biên bản họp, theo dõi các đầu việc đã thống nhất và hỗ trợ thực hiện báo cáo dự án.

Quản lý việc phát hành, theo dõi, cập nhật và lưu trữ tài liệu theo quy trình của dự án.

Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của tài liệu.

Tham gia gặp gỡ khách hàng, giới thiệu dịch vụ và năng lực công ty bằng tiếng Trung. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, proposal và các tài liệu kinh doanh. Theo dõi cơ hội kinh doanh, cập nhật CRM và phối hợp bàn giao dự án sau khi trúng thầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính dự án, quản lý tài liệu (Document Control), biên phiên dịch hoặc các công việc liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng, công nghiệp hoặc các dự án kỹ thuật.

Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết).

Có chứng chỉ HSK 5 hoặc trình độ tương đương là một lợi thế.

Có khả năng đọc hiểu tài liệu và trao đổi email bằng tiếng Anh.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu.

Am hiểu thuật ngữ trong lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật là một lợi thế.

Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chú ý đến chi tiết và theo dõi công việc hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý thông tin tốt.

Có khả năng bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.

Sẵn sàng làm việc tại các công trường/dự án ở khu vực Miền Bắc theo sự phân công của công ty.

Có thể đi công tác khi công việc yêu cầu.