Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)_ 01 Năm Kinh Nghiệm _ Đi Làm Tại TP.Thủ Đức - HCM

• Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ pháp lý cho người lao động nước ngoài: Visa, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động.
• Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài.
• Thực hiện, theo dõi thủ tục công chứng và hợp pháp hóa hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng mới; các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
• Theo dõi tiền đặt cọc, đăng ký dịch vụ tiện ích và bảo hiểm xây dựng cho các địa điểm thuê.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, soạn thảo và lưu trữ biên bản, nghị quyết của Ban Giám đốc.
• Quản lý tài liệu bảo mật, quy trình phê duyệt; điều phối trao đổi giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc do Ban Giám đốc giao.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính – Pháp lý; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý thủ tục Visa, TRC, Giấy phép lao động.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp và thuê mặt bằng.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi làm việc với Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài.
• Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu và biên bản họp.
• Cẩn thận, bảo mật, chủ động, có khả năng tổ chức và điều phối công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12–15 triệu Gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• 12 ngày phép có hưởng lương sau thử việc.
• Làm việc 5 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
• Thưởng năm theo tình hình kinh doanh của Công ty.