Tuyển dụng Trợ Lý Công Nghệ tại Hà Nội

Tham mưu & triển khai chiến lược công nghệ

Nghiên cứu xu hướng công nghệ, phân tích và đề xuất giải pháp số hóa phù hợp (CRM, ERP, HRM, Automation, AI…).

Đánh giá, so sánh nền tảng/nhà cung cấp dựa trên: mục tiêu kinh doanh – chi phí – bảo mật; trình tham mưu Giám đốc quyết định.

Lập kế hoạch triển khai chi tiết từng dự án; làm đầu mối điều phối giữa Giám đốc – phòng ban – nhà cung cấp, đảm bảo đúng tiến độ & phạm vi.

Theo dõi rủi ro & đề xuất phương án xử lý (bảo mật, chậm tiến độ, vượt ngân sách…); tổng hợp báo cáo định kỳ gửi Giám đốc.

Điều phối & giám sát vận hành

Theo dõi tiến độ OKR/KPI từng phòng ban: nhắc việc, ghi nhận vướng mắc, phối hợp tháo gỡ kịp thời, nghiệm thu kết quả.

Đảm bảo quy trình sau số hóa được áp dụng đúng, đồng bộ; phát hiện điểm nghẽn vận hành và đề xuất cải tiến.

Chuẩn bị tài liệu, số liệu báo cáo cho các cuộc họp lãnh đạo định kỳ (tuần/tháng/quý).

Dữ liệu, báo cáo & hỗ trợ ra quyết định

Xây dựng và duy trì dashboard tổng hợp (Google Sheet, Lark) phục vụ họp lãnh đạo và theo dõi KPI toàn công ty.

Thu thập dữ liệu thị trường, đối thủ, xu hướng ngành; chuẩn bị tài liệu tham mưu chiến lược cho CEO.

Tổng hợp báo cáo tiến độ các dự án định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) gửi Giám đốc, nêu rõ: kết quả – tồn tại – đề xuất.

Ứng dụng AI & công cụ số

Chủ động xây dựng, thử nghiệm và triển khai các workflow AI (Claude, ChatGPT, Gemini, n8n, Lark Bot…) vào quy trình thực tế của công ty.

Hỗ trợ hướng dẫn các phòng ban sử dụng công cụ AI & phần mềm mới; là người tiên phong thực hành văn hóa 'AI First' trong nội bộ công ty.

Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của BOD.

YÊU CẦU

Bằng cấp/chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên các trường TOP: Kinh Tế Quốc Dân, Ngoại Thương, Thương Mại, Đại học Quốc Gia, Học viện Ngoại Giao hoặc các trường tương đương).
• Ưu tiên chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh, Phân tích dữ liệu… hoặc các ngành liên quan về Công nghệ
• Có hiểu biết về quy trình quản trị, tiêu chuẩn và quy định chất lượng liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 6 tháng ở vị trí Trợ lý/Điều phối dự án/Vận hành/Quản trị hệ thống.

Kỹ năng mềm

• Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
• Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Biết sử dụng AI, Chat GPT, Claude vào công việc.

Yêu cầu khác

• Nam/Nữ: Tuổi từ: 22-30
• Chăm chỉ, trung thực, cầu tiến
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…
• Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
• Có ngoại hình ưa nhìn là lợi thế
• Nhanh nhạy với công nghệ, chủ động tự học và thử nghiệm công cụ mới.
• Tư duy logic, có thói quen chuẩn hoá – hệ thống hoá công việc

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Từ 11 - 16 triệu + Phụ cấp + Thưởng (Không giới hạn)
• Được làm việc cùng BLĐ, có cơ hội học hỏi..
• Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...
• Được xét nâng chế độ, theo kết quả công việc và lộ trình của công ty
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ;
• Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty;
• Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước.