Tuyển dụng Thực Tập Sinh Sales Admin (Sales Admin Intern) tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ chứng từ & Hồ sơ (Trải nghiệm thực chiến B2B): Trực tiếp hỗ trợ team Sales soạn thảo, chuẩn bị báo giá, hợp đồng, và đóng gói các bộ hồ sơ thầu dự án chuyên nghiệp gửi cho khách hàng.
• Điều phối & Theo dõi tiến độ: Đóng vai trò cầu nối, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật (Automation) để theo dõi tiến độ làm BOM (Bill of Materials) và Technical Proposal, đảm bảo cung cấp tài liệu đúng hạn cho đối tác.
• Quản trị Dữ liệu (CRM): Nhập liệu, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng (các nhà máy FDI, đối tác đa ngành) trên hệ thống quản lý của công ty.
• Hỗ trợ hành chính phòng Sales: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng; hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu chỉn chu cho các buổi họp, gặp gỡ đối tác cấp cao.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các nhóm ngành Kỹ thuật (Tự động hóa, Hệ thống công nghiệp) có định hướng rẽ hướng sang làm Kinh doanh/Hỗ trợ dự án.
• Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Word, Excel để làm báo giá, hợp đồng).
• Thái độ & Phẩm chất: Đặc biệt cẩn thận, tỉ mỉ với con số và giấy tờ. Có tinh thần trách nhiệm, tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-centric) và khả năng làm việc đa nhiệm (multitasking).
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (do đặc thù làm việc với nhiều tài liệu kỹ thuật và khách hàng FDI).
• Thời gian: Đảm bảo thời gian thực tập tối thiểu 3 - 4 ngày/tuần. (Có laptop cá nhân).

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Nhận phụ cấp thực tập hàng tháng (thỏa thuận theo năng lực) cùng hỗ trợ chi phí gửi xe.
• Kinh nghiệm "Thực chiến": Được đào tạo trực tiếp bởi các Senior Sales, làm quen với quy trình thầu dự án và cách giao tiếp chuyên nghiệp với các khách hàng doanh nghiệp lớn (B2B).
• Hỗ trợ học tập: Cung cấp số liệu thực tế, định hướng đề tài và hỗ trợ đóng dấu mộc cho báo cáo thực tập/khóa luận tốt nghiệp.
• Bệ phóng sự nghiệp: Lộ trình đánh giá minh bạch, ưu tiên ký hợp đồng nhân viên chính thức (Sales Admin hoặc Junior Sales) ngay sau khi kết thúc kỳ thực tập nếu chứng minh được năng lực.