CV WorkCV Work

Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel)

~7 triệu (dự kiến)Hà Nội·Còn 25 ngàyỨng tuyển ngay →

Mô tả công việc

  • Quản lý hồ sơ: lưu trữ, sắp xếp, đặt tên và quản lý version PO, hợp đồng, biên bản nghiệm thu (BBNT), phụ lục, payment request; duy trì sổ quản lý hardcopy/softcopy.
  • Cập nhật tracker: nhập và đối chiếu dữ liệu trên Excel (PO tracking, invoice, headcount, deadline), đảm bảo số liệu khớp và cập nhật hằng ngày.
  • Soạn thảo & chuẩn hóa tài liệu: điền template BBNT, payment request, biên bản; rà soát chính tả, định dạng và số liệu trước khi trình ký.
  • Hỗ trợ invoice/thanh toán: đối chiếu hóa đơn với PO/BBNT, hỗ trợ lập payment request theo hướng dẫn, theo dõi trạng thái đến khi hoàn tất.
  • Hỗ trợ thủ tục: chuẩn bị bộ hồ sơ trình ký, scan/lưu trữ, gửi chuyển phát, theo dõi hồ sơ đi – đến.
  • Hỗ trợ phối hợp với HR tiến hành phỏng vấn với KH: lên lịch phỏng vấn với khách hàng, chuẩn bị hồ sơ ứng viên, onboarding/offboarding. ​​​​​​
  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương.
  • Sử dụng tốt Excel (hàm cơ bản, lọc, đối chiếu, định dạng tracker); thành thạo Word.
  • Đọc – hiểu tiếng Anh tài liệu cơ bản.
  • Cực kỳ tỉ mỉ, chính xác với số liệu, ngày tháng và mã hồ sơ — tiêu chí quan trọng nhất của vị trí.
  • Trung thực, ý thức bảo mật cao (tiếp xúc thông tin hợp đồng, giá, nhân sự).
  • Làm được full-time tại văn phòng trong kỳ thực tập.

Ưu tiên: đã từng thực tập/làm thêm vị trí văn thư, sales admin, hành chính; hiểu biết quy trình PO – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán B2B

Yêu cầu công việc

  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương.
  • Sử dụng tốt Excel (hàm cơ bản, lọc, đối chiếu, định dạng tracker); thành thạo Word.
  • Đọc – hiểu tiếng Anh tài liệu cơ bản.
  • Cực kỳ tỉ mỉ, chính xác với số liệu, ngày tháng và mã hồ sơ — tiêu chí quan trọng nhất của vị trí.
  • Trung thực, ý thức bảo mật cao (tiếp xúc thông tin hợp đồng, giá, nhân sự).
  • Làm được full-time tại văn phòng trong kỳ thực tập.

Ưu tiên: đã từng thực tập/làm thêm vị trí văn thư, sales admin, hành chính; hiểu biết quy trình PO – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán B2B

Việc này hợp với ai đó bạn quen?
Chưa có CV?Tạo CV miễn phí →

Nhà tuyển dụng Công ty Cổ phần Vietsol

Công ty Cổ phần Vietsol · Hà Nội

Ngành: Sản xuất Cơ khí Tư vấn Tự động hóa KhácQuy mô: 100-499Nơi làm việc: Hà Nội · Hải PhòngTrụ sở chính: Tầng 5 Tòa nhà EVERYGOLF, số 63 đường Cổ Linh, Phường Long Biên, TP Hà Nội, Việt Nam Chỉ đườngMã số thuế: 0109783119Thành lập: 2021

Vietsol là đối tác tin cậy cho các dịch vụ kỹ thuật ô tô. Công ty chú trọng chăm sóc nhân viên, cổ đông và xã hội thông qua các tương tác minh bạch, trung thực và đạo đức. Cam kết đạt chất lượng hàng đầu ngành từ khâu đầu tiên, vượt quá kỳ vọng trong mỗi lần giao hàng.

4việc đang tuyển
1việc mới / 30 ngày
1nguồn tuyển dụng
~12 trlương trung bình
Kỹ năng tuyển nhiều:Tiếng AnhGiao tiếpTỉ mỉ / Cẩn thậnHành chínhNghiệm thu / Hoàn côngExcelKế toánCơ khí
Tuyển dụng theo tỉnh/thành
Hà Nội3
Hải Phòng1
Vị trí tuyển nhiều:Android Application Developer · 1Kỹ Sư Kiểm Thử Hệ Thống Truyền Động · 1Nhân viên Hành chính Tổng hợp · 1Thực tập sinh Hành chính Vận hành · 1
Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

Việc khác tại Công ty Cổ phần Vietsol

Công ty Cổ phần Vietsol tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

Xem thêm: Việc làm tại Hà Nội · Việc làm ngành Sản xuất / Kỹ thuật · Việc làm Sản xuất / Kỹ thuật tại Hà Nội

Kỹ năng cần có cho vị trí này

Bán hàngExcelHành chínhKế toánNghiệm thu / Hoàn côngSàn TMĐT (Shopee/Lazada)Tiếng AnhTỉ mỉ / Cẩn thận

Việc làm cùng kỹ năng Bán hàng, Excel

Câu hỏi thường gặp

Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel) tại Công ty Cổ phần Vietsol lương bao nhiêu?
Tin không ghi mức lương cụ thể. Khoảng tham khảo theo mặt bằng ngành là ~7 triệu (dự kiến).
Hạn nộp hồ sơ Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel) đến khi nào?
Hạn nộp hồ sơ là ngày 22/10/2026, còn 25 ngày.
Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel) làm việc ở đâu?
Vị trí này làm việc tại Hà Nội. Địa chỉ công ty: Tầng 5 Tòa nhà EVERYGOLF, số 63 đường Cổ Linh, Phường Long Biên, TP Hà Nội, Việt Nam.
Ứng tuyển Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel) tại Công ty Cổ phần Vietsol như thế nào?
Bấm nút Ứng tuyển ngay trên trang này rồi tải CV lên — không cần đăng nhập. Hồ sơ gửi thẳng tới nhà tuyển dụng, bạn nhận email theo dõi kết quả.

Việc làm Thực tập sinh Hành chính Vận hành liên quan

Việc làm cùng ngành Sản xuất / Kỹ thuật

Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel)~7 triệu (dự kiến) · Hà Nội
Ứng tuyển ngay →