Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính – Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của công ty.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và lưu trữ dữ liệu nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: chuẩn bị tài liệu, quản lý biểu mẫu, giấy tờ nội bộ.
• Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới dưới sự hướng dẫn của mentor.
• Phối hợp cùng các phòng ban để hỗ trợ các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp khi cần thiết.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, thông tin nhân sự và các công việc liên quan đến vận hành nội bộ.
• Tham gia xây dựng và cập nhật các tài liệu, quy trình hành chính – nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude…) để hỗ trợ công việc.
• Yêu thích lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Có kỹ năng giao tiếp và làm việc với con người.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Google Docs, Word, Excel.
• Biết sử dụng Notion, Canva hoặc các công cụ quản lý công việc là một lợi thế.
• Có laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

• Được mentor trực tiếp bởi các anh/chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Được đào tạo bài bản về:
  • Quy trình tuyển dụng thực tế
  • Quản lý hồ sơ nhân sự
  • Quy trình onboarding nhân sự
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nội bộ
• Hiểu rõ cách vận hành nhân sự trong môi trường công ty công nghệ.
• Phát triển kỹ năng:
  • Tuyển dụng & giao tiếp ứng viên
  • Quản lý công việc hành chính
  • Làm việc nhóm và phối hợp nội bộ
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào hoạt động tuyển dụng và vận hành nhân sự thực tế.
• Định hướng rõ ràng con đường nghề nghiệp trong ngành Nhân sự.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập nếu thể hiện tốt.
• Hỗ trợ xác nhận và đóng mộc thực tập.
• Thưởng 200.000đ cho mỗi ứng viên tuyển dụng thành công (ứng viên nhận việc và làm đủ 1 tháng).
• Được cấp tài khoản Claude Pro của công ty trong thời gian thực tập.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thoải mái học hỏi và đặt câu hỏi.