Tuyển dụng Thực tập sinh Hành Chính tại Hà Nội

• Hỗ trợ công tác quản lý tài sản và văn phòng phẩm
• Hỗ trợ sắp xếp, cấp phát và theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
• Tham gia kiểm kê tài sản, cập nhật thông tin vào danh sách theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các phòng ban.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua sắm, tiếp nhận hàng hóa và kiểm tra chứng từ liên quan.
• Tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, thu thập báo giá và lập bảng so sánh giá theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ theo dõi các chi phí hành chính và cập nhật dữ liệu theo yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác lễ tân và dịch vụ nội bộ
• Hỗ trợ đón tiếp khách đến liên hệ công tác và hướng dẫn khách theo quy định.
• Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển các yêu cầu, phản ánh của nhân viên đến bộ phận phụ trách.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ
• Tham gia hỗ trợ công tác chuẩn bị, hậu cần và tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, trang thiết bị và các vật dụng cần thiết cho sự kiện.
• Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai hoạt động theo phân công.
• Hỗ trợ công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ
• Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, photocopy và trình bày các văn bản hành chính theo mẫu.
• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, cập nhật biểu mẫu và chuẩn bị các báo cáo định kỳ.
• Hỗ trợ bàn giao chứng từ, hóa đơn và hồ sơ liên quan cho các bộ phận phụ trách theo hướng dẫn.
• Các công việc khác
• Tìm hiểu và thực hiện các quy trình, quy định hành chính của công ty.
• Chủ động học hỏi, đề xuất ý tưởng cải thiện các công việc hành chính trong phạm vi được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự hướng dẫn và phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối, có thể làm full-time hoặc tối thiểu 100 giờ/tháng. Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết với công việc; có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
• Yêu thích công việc hành chính, giấy tờ, sổ sách và làm việc với con người.
• Có chứng chỉ tin học văn phòng MOS (Excel, Word, Outlook).
• Chịu khó, cầu tiến, chủ động và sẵn sàng học hỏi kiến thức mới.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ chi phí ăn uống, đi lại: 1.000.000 VNĐ/tháng (part-time) hoặc 3.000.000 VNĐ/tháng (full-time).
• Cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế về Hành chính – Nhân sự.
• Được hỗ trợ đóng dấu, xác nhận thực tập (nếu cần).
• Được tham gia các hoạt động đào tạo và sự kiện nội bộ của công ty.