Tuyển dụng Thực Tập Sinh Đào Tạo - Truyền Thông Nội Bộ tại Hà Nội

Tóm tắt công việc: Hỗ trợ bộ phận Đào tạo - TTNB triển khai các hoạt động Đào tạo nội bộ gắn với Truyền thông nội bộ tại ASIM Group: vừa làm truyền thông sự kiện, vừa truyền thông đào tạo và văn hoá doanh nghiệp; đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, hoạt động diễn ra trơn tru, tăng mức độ tham gia của nhân sự.

Vai trò và Nhiệm vụ chính:

1. Hỗ trợ Đào tạo

- Hỗ trợ lên kế hoạch và vận hành các buổi đào tạo: chuẩn bị phòng/zoom, tài liệu, danh sách học viên, check-in/check-out,...

- Hỗ trợ chuẩn hoá tài liệu: slide, handout, form bài kiểm tra/feedback, guideline.

- Hỗ trợ quản lý “thư viện học tập”: drive tài liệu, link học, danh mục khóa học.

- Các công việc khác khi được giao

2. Hỗ trợ Truyền thông nội bộ

- Viết/nội dung hoá các bài truyền thông: thông báo chương trình, recap đào tạo, tin văn hoá nội bộ.

- Thiết kế ấn phẩm cơ bản (poster/banner/thumbnail) theo template có sẵn.

- Quay/chụp tư liệu sự kiện, có thể dựng clip đơn giản cho hoạt động đào tạo - sự kiện nội bộ (nếu có khả năng).

- Hỗ trợ vận hành kênh nội bộ: group chat, email nội bộ, workplace/zalo/… (tuỳ hệ thống công ty).

- Hỗ trợ quản lý & lưu trữ thư viện hình ảnh - video

3. Hỗ trợ Tổ chức sự kiện

- Tham gia triển khai các hoạt động gắn kết: onboarding, sinh nhật, vinh danh, mini game, talkshow…

- Phối hợp với team và các phòng ban để “kéo tương tác”: mời tham gia, nhắc lịch, tổng hợp kết quả.

- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần, check-in, quà tặng

- Tham gia trực tiếp cùng Team vào việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp và phát triển thương hiệu nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

- Sinh viên năm 3 - năm 4 (hoặc mới tốt nghiệp) các ngành: Quản trị Nhân lực/Quản trị Kinh doanh/Truyền thông/Marketing/Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

- Có định hướng theo ngành Nhân sự, đặc biệt quan tâm và muốn học sâu về Đào tạo nội bộ (L&D) - Truyền thông nội bộ (TTNB).

- Có thể sắp xếp thời gian làm việc tối thiểu 3 - 5 buổi/tuần (ưu tiên gắn bó từ 3 tháng trở lên).

- Nhanh nhẹn, chủ động, xởi lởi, vui vẻ, hoạt bát; giao tiếp tự tin, lịch sự.

- Biết sử dụng Microsoft Office cơ bản

- Biết sử dụng Canva cơ bản

Điểm cộng (Nice to have):

- Có trải nghiệm CLB/Đoàn/Đội, từng làm BTC sự kiện, truyền thông lớp/khoa.

- Biết quay/chụp ảnh/video

- Có “gu” nội dung: bắt trend tích cực, viết câu chữ gọn, dễ hiểu.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc:

• Full-time: tối thiểu 3 buổi/tuần
• Part-time: linh hoạt (ưu tiên ứng viên có thể làm full các buổi sáng/buổi chiều)

- Được “làm thật” ngay từ đầu: không chỉ quan sát mà sẽ tham gia vận hành đào tạo nội bộ, truyền thông sự kiện - văn hoá doanh nghiệp, làm việc với team HR và các phòng ban ở HN/HCM

- Training bài bản theo lộ trình 2–4 tuần: Quy trình L&D, TTNB, checklist vận hành, kỹ thuật viết thông báo/recap, đo lường hiệu quả (attendance/feedback), dùng template và công cụ nội bộ.

- Mentor kèm 1-1 + feedback định kỳ: được sửa bài, góp ý chi tiết về content/thiết kế/điều phối để tiến bộ nhanh, hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp.

- Sở hữu “portfolio thật”: sau kỳ cộng tác, bạn có thể mang đi ứng tuyển với bộ sản phẩm rõ ràng (kế hoạch truyền thông, banner, recap, báo cáo đào tạo, bộ template…).

- Mở rộng network: cơ hội kết nối với nhiều team/leader trong công ty công nghệ trẻ trung, năng động; rèn kỹ năng phối hợp - điều phối trong môi trường thật.

- Hỗ trợ dấu mộc/thực tập (nếu cần theo yêu cầu trường).