Tuyển dụng Thư Ký Y Khoa tại Hà Nội

• Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa/phòng.
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy trình.
• Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của bác sĩ/quản lý.
• Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và theo dõi tiến độ các công việc hành chính.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hành chính; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ hoạt động của khoa/phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
• Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ; tuân thủ quy định của đơn vị.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký y khoa hoặc tương đương.
• Thành thạo Word, Excel, có kỹ năng soạn thảo và tổng hợp báo cáo.
• Ưu tiên có thể sử dụng AI trong công việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có trách nhiệm trong công việc.
• Giao tiếp, phối hợp nội bộ và quản lý công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực
• Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành;
• Hưởng chính sách nghỉ hưởng lương, nghỉ phép theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành và các chế độ chính sách khác như: du lịch năm, thưởng lễ, tết….
• Chính sách ưu đãi cho Bản thân, thân nhân khi sử dụng dịch vụ của Công ty
• Được đào tạo, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến