Tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng Kho (Phụ Trách Giấy Tờ Giao Nhận Hàng Hóa) tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ vận hành giao nhận hàng hóa: Tiếp nhận thông tin giao hàng từ điều phối, tiếp nhận và xử lý hàng hóa trả về
• Quản lý chứng từ giao nhận: Chuẩn bị chứng từ giao hàng, bàn giao chứng từ cho tài xế/giao nhận, tiếp nhận, đối chiếu và xử lý chứng từ trả về.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng và tiến độ giao hàng: Cập nhật trạng thái giao hàng lên hệ thống, theo dõi đơn hàng giao thất bại
• Cập nhật dữ liệu vận hành lên hệ thống: Kiểm soát theo dõi tiến độ giao hàng trong ngày, cập nhật thông tin giao hàng lên hệ thống
• Kết nối thông tin giữa kho, điều phối, tài xế và khách hàng: Xử lý phát sinh trong quá trình giao hàng, theo dõi tỷ lệ giao hàng thành công, Phối hợp với kho để xử lý đơn hàng gấp/ưu tiên
• Báo cáo định kỳ
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của người Quản Lý

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại Học / Cao Đẳng các ngành như Logistics, Hành Chính, Hệ thống thông tin hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Kiến thức: Quản lý kho bãi, vận chuyển hàng hóa, thống kê, phân tích và quản lý số liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

• Xét tăng lương: Định kỳ review lương 1 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
• Thưởng cuối năm đột phá: Thưởng Tết và thưởng vinh danh cá nhân xuất sắc với tổng giá trị dao động từ 1.5 – 3 tháng lương/năm.
• Thưởng hiệu suất & Thâm niên: Thưởng phòng ban theo năm, quỹ thưởng riêng của bộ phận, thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 2 năm.
• Thưởng lễ tết: Nhận thưởng bằng hiện kim hoặc hiện vật vào tất cả các ngày lễ lớn (Tết Dương lịch/Âm lịch, 30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9, Ngày thành lập công ty, Ngày Quốc tế Đàn ông...).
• Tham gia du lịch, teambuilding 1 – 2 lần/năm tại các khách sạn, resort tiêu chuẩn 4 - 5 sao.
• Quà sinh nhật, quà các ngày lễ đặc biệt (8/3, 20/10, 19/11...).
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, kế hoạch đào tạo cán bộ nhân viên bài bản theo từng năm và tầm nhìn dài hạn.
• Môi trường làm việc gắn kết với các hoạt động nội bộ diễn ra quanh năm