Tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng tại Hà Nội

• Kiểm tra, rà soát và kiểm soát hồ sơ, giấy tờ, báo giá theo đúng quy định và quy trình của Công ty.
• Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật và lập các báo cáo theo yêu cầu.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.
• Thực hiện công tác hành chính; tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu, thông tin, hồ sơ theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.
• Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp.
• Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.
• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…).
• Thái độ
• Trung thực, đáng tin cậy.
• Trách nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao).
• Chủ động.
• Yêu cầu khác
• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi.
• Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc.

Thời gian thử việc 02 tháng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp) + chế độ phụ cấp ngoài giờ (nếu có).
• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...
• Chế độ phúc lợi
• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp điện thoại….
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
• Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...