Tuyển dụng Thư ký Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược tại Hồ Chí Minh

I. TỔNG QUAN VAI TRÒ

• Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược trong công tác điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc; đảm bảo hoạt động hành chính, phối hợp công việc và quản lý thông tin được thực hiện hiệu quả, chính xác và bảo mật.
• II.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• 1. Hỗ trợ công tác điều hành
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung cuộc họp và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận, tổng hợp và chuyển tiếp thông tin, đảm bảo công việc được xử lý kịp thời.
• 2. Hỗ trợ kế hoạch và báo cáo
• Tổng hợp, cập nhật thông tin và dữ liệu phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch và báo cáo.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để cập nhật tiến độ thực hiện công việc.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bản trình bày và tài liệu phục vụ các buổi họp, làm việc của Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược.
• 3. Công tác hành chính và phối hợp
• Soạn thảo email, văn bản; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban và đơn vị liên quan để triển khai, theo dõi các công việc được giao.
• Đảm bảo tính bảo mật của thông tin, tài liệu và dữ liệu nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

III. YÊU CẦU NĂNG LỰC

• 1. Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính, điều phối công việc liên quan.
• 2. Năng lực chuyên môn
• Tiếng Anh tốt, giao tiếp và viết email thành thạo; có khả năng đọc hiểu, tổng hợp và xử lý tài liệu bằng tiếng Anh.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.
• Có kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và trình bày báo cáo.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
• Có khả năng sử dụng các công cụ công nghệ phục vụ công việc và tiếp thu nhanh các quy trình mới.
• 3. Phẩm chất cá nhân
• Chủ động, cẩn thận, chỉn chu và có tinh thần trách nhiệm.
• Tư duy logic, khả năng tổng hợp thông tin và sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp chuyên nghiệp, linh hoạt và có tinh thần phối hợp.
• Trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.