Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc Trung Tâm Chăm Sóc Sức Khỏe Tinh Thần Tích Hợp tại Hà Nội

1. Điều phối lịch và họp - đối tác - sự kiện

• Theo dõi, sắp xếp và nhắc lịch làm việc/lịch họp của CBLĐ;
• Tổ chức cuộc họp, mời họp, ghi biên bản cuộc họp;
• Điều phối thông tin cho các đối tác bên ngoài và các Bộ phận nội bộ, là đầu mối tiếp nhận thông tin của Trung tâm;
• Giám sát tiến độ tổ chức các sự kiện và điều phối thông tin cho các bên

2. Hành chính – thanh toán – dịch thuật

• Lập PR/PO, thực hiện thủ tục thanh toán;
• Hỗ trợ xin visa, thủ tục hành chính và bố trí công tác trong và ngoài nước cho CBLĐ;
• Dịch thuật các nội dung truyền thông, văn bản song ngữ (Tiếng Anh - Tiếng Việt) và hỗ trợ dịch thuật trực tiếp cho các cuộc họp

3. Báo cáo nội bộ – tổng hợp – lưu trữ

• Thu thập thông tin và tóm lược báo cáo về tiến độ các dự án, hoạt động của Trung tâm cho CBLĐ;
• Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu

4. Chăm sóc khách hàng

• Trực chăm sóc khách hàng trên các nền tảng truyền thông của Trung tâm như Facebook và Tiktok
• Hỗ trợ khảo sát, phỏng vấn sâu khách hàng cho các hoạt động của Trung tâm
• Hỗ trợ tiếp cận khách hàng cho những chiến dịch ưu đãi của Trung tâm

5. Quản lý dự án

• Điều phối và quản lý các dự án trọng điểm của Trung tâm, thúc đẩy tiến độ để các bên hoàn thành kịp thời
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

6. Tuyển dụng

Hỗ trợ các công việc hành chính trong việc tuyển dụng nhân sự

Yêu cầu ứng viên

• Thông thạo tiếng Anh (IELTS 6.5 trở lên)
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint
• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên loại giỏi) các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Quản lý bệnh viện, Y tế công cộng, Tâm lý học, hoặc các chuyên ngành liên quan khác
• Am hiểu và/ hoặc sẵn sàng học hỏi thêm về lĩnh vực sức khỏe tinh thần

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập theo năng lực;

Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty

Thưởng tháng lương 13;

Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI

Chính sách phúc lợi ưu việt : ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...

Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến