Tuyển dụng Secretary To Board Of Director (BOD) tại Hà Nội

I. Giới thiệu chung:

Về Công ty: một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực Tài chính – Đầu tư, sở hữu vị thế uy tín trên thị trường, nền tảng hoạt động vững chắc và hệ sinh thái dịch vụ tài chính đa dạng. Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và định hướng phát triển bền vững.

Về vị trí: Thư ký Ban Giám đốc làm việc trực tiếp và hỗ trợ Ban Lãnh đạo cấp cao trong công tác điều phối, quản trị và vận hành hoạt động doanh nghiệp.

Vị trí mang đến cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các quyết định và hoạt động quản trị cấp cao, phù hợp với những ứng viên có tư duy tổ chức tốt, khả năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả, tác phong chuyên nghiệp, chủ động và đặc biệt đề cao tính bảo mật.

II. Mô tả công việc

• Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối nội, đối ngoại; phối hợp với các bên liên quan để công việc được triển khai thông suốt.
• Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, đồng thời chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp.
• Thu xếp công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc, bao gồm vé máy bay, thủ tục hộ chiếu và visa, khách sạn, lịch làm việc cùng các công việc liên quan.
• Tiếp nhận, tổng hợp và chuyển trình công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban; tiếp nhận thông tin phản hồi để báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
• Tham gia tổ chức sự kiện, các dự án và thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính hoặc ứng viên từng tham gia chương trình đào tạo nước ngoài, có thành tích học tập tốt
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo; có IELTS từ 7.5 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương.
• Giao tiếp khéo léo; có kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng trình bày rõ ràng, giải quyết vấn đề hiệu quả, thuyết phục và đàm phán phù hợp với từng tình huống.
• Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kĩ năng sử dụng AI

Quyền lợi

• Thưởng:

  Chế độ lương, thưởng cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm

• Khác:

  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động