Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc Công Ty tại Hà Nội

• Hỗ trợ quản lý/bộ phận trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác.
• Theo dõi tiến độ các công việc công ty, Báo cáo trực tiếp Giám đốc công việc các bộ phận
• Giám sát, quản lý khách hàng trên hệ thống;
• Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính.
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu, hồ sơ liên quan đến công việc và nhân sự (nếu có).
• Tổ chức, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp.
• Thực hiện công tác văn thư, bưu chính: tiếp nhận, phân loại, chuyển phát công văn, giấy tờ.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
• Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo nguồn cung cấp cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm (ứng viên mới ra trường sẽ được đào tạo). Có kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, rõ ràng.
• Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi, phát triển.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, liên hoan, du lịch hàng năm của công ty.