Tuyển dụng Thư Ký Dự Án Project Coordinator (Hà Nội và Hồ Chí Minh)

Tổng quan công việc:

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký dự án - Project Coordinator có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/kiến trúc để hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong việc điều phối, quản lý hồ sơ, làm việc với đối tác và hỗ trợ triển khai các dự án có yếu tố nhà nước và quốc tế.

Mô tả công việc:

• Tổ chức lịch làm việc, cuộc họp cho Ban Quản lý Dự án

• Soạn thảo, quản lý văn bản, công văn và hồ sơ dự án

• Quản lý, lưu trữ bản vẽ, tài liệu, hợp đồng dự án

• Theo dõi tiến độ, thanh toán và quyết toán dự án

• Phối hợp và làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác và nhà thầu

• Hỗ trợ điều phối công việc giữa các thành viên dự án

• Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo dự án

• Biên – phiên dịch tài liệu, cuộc họp, làm việc với đối tác nước ngoài

• Tham gia chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý dự án

• Hỗ trợ Project Director trong các công việc quản lý dự án

Thời gian và địa chỉ làm việc:

• Làm việc giờ hành chính: Thứ 2 đến Thứ 6.

• Địa điểm làm việc:

+ VP Tại Hà Nội: Công Ty TNHH Kiến Trúc Sư Hồ Thiệu Trị Và Cộng Sự

: Khu Shophouse Starlake Tây Hồ Tây, TP. Hà Nội

+ Tại TP HCM: Chi nhánh Công ty TNHH Kiến trúc sư Hồ Thiệu Trị và Cộng Sự

Shophouse An Phú New City – Bình Trưng Quận 2, TP HCM

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ. Tuổi Từ 30 – 45 Tuổi.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Tiếng Anh, xây dựng, kiến trúc, quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm Project Secretary / Project Coordinator ngành xây dựng/kiến trúc

• Kinh nghiệm làm việc với hồ sơ thầu & hồ sơ dự án

• Thành thạo MS Office

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với cơ quan nhà nước & đối tác

• Cẩn thận, tổ chức công việc tốt, chịu áp lực

Ưu tiên:

• Kinh nghiệm dự án có yếu tố nhà nước hoặc quốc tế

• Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án

• Kỹ năng đàm phán, điều phối team

• Tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi:

• Thu nhập: 15 – 20 triệu/tháng

• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định

• Làm việc giờ hành chính Thứ 2 - Thứ 6

• Môi trường chuyên nghiệp ngành kiến trúc - xây dựng

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định
• Khác: Thu nhập: 15 – 20 triệu/tháng
  Làm việc giờ hành chính Thứ 2 – Thứ 6
  Môi trường chuyên nghiệp ngành kiến trúc – xây dựng