Tuyển dụng Thư Ký Ban Giám Đốc Khối tại Hà Nội

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc Khối; nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin, cuộc gọi, email đến Giám đốc Khối; soạn thảo văn bản, email, thông báo theo yêu cầu.
- Tổng hợp, biên tập tài liệu, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Ghi biên bản họp; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, chỉ đạo của Giám đốc Khối tới các phòng/tổ.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa Giám đốc Khối với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp lịch công tác, đặt vé, lưu trú và xử lý các thủ tục hành chính liên quan cho Giám đốc Khối.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc Khối bảo đảm khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Khối.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế, Hành chính – Văn phòng, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành liên quan
• Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí thư ký/trợ lý/hành chính; ưu tiên đã hỗ trợ cấp quản lý, lãnh đạo
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
• Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng Anh (giao tiếp - đọc hiểu)
• Có khả năng sử dụng tốt AI trong công việc

• Kiến thức chuyên môn:

  - Nắm nghiệp vụ thư ký – trợ lý: quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, soạn thảo và xử lý văn bản.

  - Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.

  - Hiểu cơ bản hoạt động tài chính – kế toán và quy trình vận hành của Khối để hỗ trợ hiệu quả.

  - Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý lịch, họp trực tuyến.

• Kỹ năng mềm:

  - Cẩn thận, tỉ mỉ, giữ bí mật thông tin tốt.

  - Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý thời gian, xử lý nhiều việc cùng lúc.

  - Chủ động, nhanh nhẹn, khả năng phối hợp và điều phối tốt.

  - Chịu được áp lực công việc; làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
• Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
• Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
• Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
• Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
• Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
• Quà tặng các ngày lễ trong năm

1. Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:

• BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

1. Môi trường làm việc hiện đại:

• Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
• Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
• Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)

1. Phát triển nghề nghiệp:

• Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
• Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
• Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
• Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường

1. Hoạt động ngoại khóa phong phú:

• Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
• Các câu lạc bộ:

            + CLB Cầu lông

            + CLB Bóng đá

            + CLB Yoga

            + CLB Điền kinh

            + CLB Bơi

Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.