Tuyển dụng Thư ký Ban Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc.
• Tham dự các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
• Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các thông tin, cuộc gọi, thư tín gửi đến Ban Giám đốc.
• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện có liên quan đến Ban Giám đốc.
• Là đầu mối liên hệ, làm việc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
• Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công tác hành chính.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
• Tiếng anh: sử dụng tốt email, báo cáo, soạn thảo công văn.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Giao tiếp tốt.
• Có khả năng phân tích, tham mưu, tư vấn.
• Kinh nghiệm >= 2 năm tại vị trí tương đương.

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, chế độ phép năm đầy đủ theo quy định.
• Thưởng thành tích, thưởng các dịp lễ, lương tháng 13 +…
• Cơ hội đào tạo, phát triển lên vị trí cao hơn.
• Được xem xét điều chỉnh lương theo năng lực hoặc định kỳ.
• Du lịch, teambuilding.