Tuyển dụng Thư Ký tại Hồ Chí Minh

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên.
• Soạn thảo biên bản họp cho các cuộc họp.
• Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng.
• Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên nhiệm vụ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
• Chủ động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và hòa đồng.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
• Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
• Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách công ty.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước.
• Chế độ thưởng theo quy định của công ty.