Tuyển dụng Supply Chain Executive tại Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.Purchasing Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đặt hàng từ BP Kinh doanh. Thực hiện quy trình đặt hàng, và xác nhận đơn hàng với các hãng. Theo dõi tiến độ hàng về và cập nhật tình trạng đơn hàng cho các BP liên quan. Phối hợp với BP Kế toán, BP Kho và Vận chuyển để đảm bảo quy trình, tiến độ thanh toán và giao nhận hàng. Thực hiện quy trình xử lý các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, delay, back order, thiếu hàng, Thu thập, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu của hàng hóa. 2.Planning & Inventory Thực hiện báo cáo tồn kho, báo cáo tiến độ thực hiện chỉ tiêu sales in & sales out, báo cáo forecast định kỳ theo hướng dẫn. Theo dõi các mã hàng có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc sắp hết hạn. Cung cấp dữ liệu và cảnh báo kịp thời cho Supply & Operations Lead. 3.QARA / Warehouse / Compliance Hỗ trợ triển khai các task liên quan đến QARA, quality và compliance theo phân công. Phối hợp với BP Kho thực hiện tuân thủ các yêu cầu của hãng về tiếp nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Chuẩn bị hồ sơ, checklist, hình ảnh và các chứng từ theo yêu cầu của BP QARA hãng. 4.Supplier Communication & Reporting Hỗ trợ trao đổi với hãng về các vấn đề liên quan đến cung ứng, vận chuyển, kho bãi, QARA,... Duy trì và cập nhật các file dữ liệu về đơn hàng, tồn kho, tình trạng thanh toán, nhu cầu và cung ứng. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, đúng hạn.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN Ưu tiên tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế/ Logistics/ Kế toán/Dược... 1-2 năm kinh nghiệm trong mảng Purchasing, Supply Chain, Planning, Import-Export hoặc vị trí tương đương. Sử dụng tốt Excel/Google Sheets. Cẩn thận, có khả năng quản lý dữ liệu và nhiều đầu việc đồng thời. Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận. Chủ động follow up công việc đến khi hoàn tất. Có tinh thần tuân thủ quy trình và kiểm soát hồ sơ. Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao dịch và thương mại. Có kinh nghiệm trong ngành thiết bị y tế hoặc môi trường có yêu cầu quản lý hàng hóa/chứng từ

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) ngay từ khi ký hợp đồng chính thức. Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty (thưởng lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh...). Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn định kỳ. Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm: du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00– 17:00), nghỉ trưa 1h30'.