Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu tại Hà Nội

1.Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đấu thầu Tiếp nhận thông tin các gói thầu, mời chào giá trên Hệ thống Đấu thầu Quốc gia từ BP Kinh doanh. Nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu và yêu cầu kỹ thuật. Lọc và xây dựng danh mục sản phẩm tham dự theo danh mục mời thầu/chào giá. Chuẩn bị, sắp xếp, công chứng sao y, photo và đóng gói hồ sơ đúng quy định, đảm bảo chính xác, đúng tiến độ nộp cho Bên mời thầu. Theo dõi tiến độ gói thầu, tiếp nhận và phối hợp với BP Kinh doanh xử lý các yêu cầu bổ sung/làm rõ hồ sơ. Cập nhật kết quả trúng thầu/trượt thầu, lý do trượt thầu và báo cho quản lý cấp trên và các bộ phận liên quan. Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Hồ sơ dự thầu, ủy quyền/ủy thác, hồ sơ năng lực, GPNK, đăng ký lưu hành, chứng chỉ chất lượng (ISO, CE, FDA, GMP, …), đảm bảo đầy đủ, còn hiệu lực. Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (chữ ký số, chi phí duy trì, chi phí nộp thầu, trúng thầu…) trên Hệ thống Đấu thầu Quốc gia. Hỗ trợ BP Kinh doanh hoàn thiện nội dung hợp đồng điện tử/giấy, ký số, quản lý hợp đồng điện tử. 2.Phân tích & báo cáo Theo dõi và phân tích kết quả đấu thầu, xu hướng giá thầu, đối thủ cạnh tranh, thông số kỹ thuật đối thủ, nguyên nhân trượt thầu,... và đề xuất giải pháp cải thiện với Ban Giám đốc. Thực hiện báo cáo định kỳ: tình hình thầu, số lượng trúng thầu, cập nhật số liệu thực hiện hợp đồng, đảm bảo nộp đúng hạn. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Ưu tiên tốt nghiệp Đại học các ngành Luật/Kinh tế/ Y sinh/Y Dược... Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên thầu online và trong lĩnh vực thiết bị y tế...). Nắm rõ các quy định về pháp luật, thông tư quy định liên quan đến thầu và quản lý về y tế. Có kinh nghiệm quản lý nhóm từ 3 người trở lên. Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs, Google Sheets). Sử dụng tiếng Anh cơ bản. Tỉ mỉ, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) ngay từ khi ký hợp đồng chính thức. Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty (thưởng lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh...). Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn định kỳ. Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm: du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00– 17:00), nghỉ trưa 1h30'.