Tuyển dụng Sourcing & Administrative Support Specialist tại Hồ Chí Minh

• Tìm kiếm nguồn cung ứng & Mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp phù hợp.
• Thu thập báo giá, so sánh giá và đàm phán các điều khoản mua hàng.
• Theo dõi đơn hàng, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và thanh toán.
• Theo dõi giá thị trường, tìm kiếm sản phẩm/nhà cung cấp mới và cơ hội tối ưu chi phí.
• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và quản lý các chứng từ liên quan đến mua hàng.
• Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng
• Tìm kiếm và theo dõi khách hàng và các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
• Chuẩn bị báo giá, proposal, thông tin sản phẩm và các tài liệu kinh doanh.
• Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với nhà cung cấp và khách hàng để theo dõi PO, đơn hàng và lịch giao hàng.
• Hành chính & Nhân sự
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng và các công việc HR liên quan.
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
• Phối hợp với các bên liên quan trong các công việc hành chính và nhân sự khi cần.
• Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán cơ bản
• Chuẩn bị Payment Request và các chứng từ thanh toán.
• Hỗ trợ các thủ tục chuyển khoản, thanh toán và lưu trữ chứng từ.
• Phối hợp với đơn vị kế toán trong các công việc kế toán cơ bản.
• Các công việc hành chính khác (nếu có)

Yêu cầu công việc

• Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Mua hàng, Nhân sự, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, sourcing, procurement, sales support, hành chính, nhân sự hoặc vận hành tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường thương mại, xuất nhập khẩu hoặc làm việc với nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài.
• Có thể giao tiếp, đọc, hiểu bằng tiếng Anh.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office)
• Ứng viên vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh (sếp người Hàn Quốc)
• Tố chất
• Có trách nhiệm, chủ động và sẵn sàng chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Linh hoạt, thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động.
• Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và các bên liên quan.
• Sẵn sàng đảm nhận nhiều loại công việc và hỗ trợ các bộ phận khác theo nhu cầu của công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh (trao đổi theo năng lực)
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
• Ăn trưa, tiệc công ty