Tuyển dụng SITE ADMIN STAFF- KCN PHÚC ĐIỀN MỞ RỘNG, HẢI DƯƠNG- ID 28955

＜Tóm tắt công việc＞

Một công ty xây dựng quốc tế hàng đầu đang mở rộng hoạt động tại các dự án quy mô lớn ở những địa bàn trọng điểm tại Việt Nam. Công ty đang tìm kiếm một nhân sự hành chính tận tâm để phụ trách công tác hành chính tổng hợp và hỗ trợ vận hành tại một dự án xây dựng lớn. Vị trí này đòi hỏi khả năng giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Anh và tiếng Việt với đội ngũ nhân viên dự án và nhân sự tại công trường. Đây là cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định trong một cơ cấu doanh nghiệp vững mạnh.

＜Trách nhiệm công việc＞

• Quản lý công tác hành chính tổng hợp và các hoạt động văn phòng hàng ngày tại công trường xây dựng quy mô lớn
• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án
• Tiếp đón khách đến công trường; xử lý thư từ, bưu phẩm gửi đến và gửi đi; sắp xếp phòng họp
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và hàng tồn kho tại công trường
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu mua sắm thiết bị cần thiết cho công trường và điều phối công tác sửa chữa hoặc bảo trì
• Là đầu mối liên hệ chính để giải quyết các vấn đề và yêu cầu phát sinh tại công trường
• Xác nhận thông tin chi tiết về các yêu cầu tại công trường và phối hợp với các bộ phận nội bộ liên quan để triển khai bước tiếp theo
• Điều phối thông tin liên lạc và sự phối hợp vận hành hàng ngày giữa các nhân sự tại công trường
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án và các sự kiện của công ty
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính tổng hợp cho văn phòng khu vực khi có yêu cầu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính tổng hợp.
• Tiếng Anh (trình độ trung cấp)

＜ƯU TIÊN＞

• Biết tiếng Nhật
• Có kinh nghiệm làm công tác hành chính tại nhà máy hoặc tại công trường

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp điện thoại
• Phụ cấp đi lại
• Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT)
• Phụ cấp làm thêm giờ
• Lương tháng 13 (chi trả vào tháng 12)
• Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không chi trả tùy thuộc vào kết quả thực tế)
• Thưởng giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành công trình trong nửa năm)
• Nghỉ phép năm
• Du lịch công ty (một lần/năm; có thể không tổ chức tùy thuộc vào tình hình kinh doanh)
• Tiền mừng và/hoặc tiền thăm hỏi/chia buồn (theo Quy định làm việc của công ty)