Senior Project Manager – Vietnam / Quản Lý Dự Án Cấp Cao – Việt Nam

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tự chủ điều hành toàn bộ dự án và đội ngũ dự án Việt Nam trong ngân sách và phân quyền được duyệt. Thiết lập hệ thống kiểm soát tiến độ, chi phí, hồ sơ, chất lượng, an toàn và thanh toán; phát triển SM và các leader để vận hành độc lập, có trách nhiệm.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1 Kế hoạch và tiến độ

• Chủ trì tiếp nhận dự án; rà soát hợp đồng, phạm vi, bản vẽ, ngân sách và rủi ro. Chỉ đạo lập kế hoạch tổng thể và chi tiết, rõ người phụ trách, đầu vào và thời hạn; kiểm soát thực tế, cảnh báo sớm và thực hiện biện pháp khắc phục.

2.2 Ngân sách và phát sinh

• Lập ngân sách triển khai trước thi công; kiểm soát chi phí thực tế, đã cam kết và dự kiến hoàn thành. Quản lý khối lượng, nhà thầu phụ, năng suất và phát sinh; trình phê duyệt trước khi cam kết ngoài thẩm quyền, bảo vệ lợi nhuận dự án.

2.3 Hồ sơ đúng ngay từ đầu

• Thống nhất yêu cầu, biểu mẫu, đầu mối và luồng phê duyệt với CĐT/PMU/QS ngay khi khởi động. Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật, vật tư, nghiệm thu, phát sinh, hoàn công và thanh toán; chuẩn bị trước mốc cần dùng, theo dõi phiên bản và đóng các ý kiến tồn đọng.

2.4 Nghiệm thu và thanh toán

• Lập lịch nghiệm thu, ký hồ sơ, xuất hóa đơn và thu tiền theo hợp đồng. Chỉ đạo SM/QS chuẩn bị hồ sơ đầy đủ; theo sát ký duyệt, chốt người xử lý và hạn phản hồi. Trực tiếp thúc đẩy CĐT, phối hợp Finance xuất hóa đơn đúng thời điểm và cùng Sales/Finance theo sát thanh toán đến khi thu tiền.
• Chủ động xử lý nguyên nhân thuộc phạm vi dự án gây chậm ký, chậm hóa đơn hoặc thanh toán; làm việc quyết liệt, chuyên nghiệp, dựa trên hợp đồng và bằng chứng. Báo cáo vượt thẩm quyền kèm phương án và thời hạn cần quyết định;không dừng trách nhiệm ở việc đã nộp hồ sơ.

2.5 Lắp đặt và an toàn

• Chuẩn hóa biện pháp thi công, checklist, điểm kiểm tra và tiêu chí nghiệm thu. Điều phối nhân lực, nhà thầu phụ và điều kiện mặt bằng; kiểm tra trong quá trình lắp đặt, bảo quản thiết bị, khắc phục lỗi và ngăn ngừa tái diễn.

2.6 T&C và bàn giao

• Thiết lập kế hoạch và quy trình T&C cho từng nhóm thiết bị/hệ thống; xác nhận điều kiện đầu vào, chức năng, hiệu suất và hồ sơ kết quả. Đóng lỗi trước bàn giao; tổ chức hướng dẫn vận hành, bàn giao bảo hành cho Service và quyết toán dự án.

2.7 Đào tạo SM và các leader

• Đánh giá năng lực từng SM và leader QS, Installation, T&C; lập kế hoạch phát triển cá nhân. Trực tiếp đào tạo và coaching qua dự án về kế hoạch, ngân sách, hồ sơ, chất lượng, giao tiếp, thương lượng và thúc đẩy thanh toán.
• Chuẩn hóa tài liệu, biểu mẫu và bài học thực tế; phối hợp hãng, kỹ thuật và Service đào tạo chuyên ngành bếp. Phát triển kỹ năng giao việc, kiểm tra, phản hồi, ra quyết định và đào tạo nhân viên. Đánh giá bằng khả năng làm việc độc lập, kết quả dự án và giảm lỗi lặp lại; xây dựng người kế cận điều hành Việt Nam.

2.8 Điều phối và quan hệ dự án

• Phân bổ SM, QS, Installation và T&C theo ưu tiên danh mục dự án. Làm việc hiệu quả với tư vấn thiết kế, CĐT, hotel operator, PMU, QS và tổng thầu; phối hợp Sales, Design, Estimator, Supply Chain, Finance và Service. Chốt trách nhiệm, thời hạn và xử lý bất đồng đến cùng.

2.9 Hệ thống và báo cáo

• Chuẩn hóa quy trình và công cụ kiểm soát; báo cáo PD về tiến độ, chi phí dự kiến hoàn thành, hồ sơ, hóa đơn, thanh toán, chất lượng và nguồn lực. Mỗi vấn đề phải có người phụ trách, hành động và hạn xử lý. Tổng kết dự án và cải tiến cách làm.

3. NHIỆM VỤ KHÁC

• Định hướng phát triển lên Project Director trong 12–24 tháng, tùy năng lực, kết quả và quyết định bổ nhiệm. Từng bước nhận bàn giao quản lý phòng và dự án quốc tế; phát triển người kế cận điều hành Việt Nam.
• Hiện tại, Estimator phụ trách trước hợp đồng theo cơ cấu hiện hữu; QS phụ trách sau hợp đồng. Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình bàn giao, đào tạo QS và chuẩn bị tích hợp chức năng Estimator vào QS trong năm 2028 theo phương án được PD phê duyệt.

4. TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN

• Chịu trách nhiệm kết quả triển khai Việt Nam; phân công và điều phối đội ngũ, kiểm tra và phê duyệt trong hạn mức được giao. Yêu cầu phối hợp liên phòng ban; đề xuất nhân sự và nhà thầu phụ; dừng công việc không an toàn hoặc có nguy cơ hư hỏng nghiêm trọng và báo cáo ngay.
• PD phê duyệt kế hoạch tổng thể, ngân sách và nguồn lực theo thẩm quyền, giám sát kết quả và xử lý ngoại lệ. Mọi thay đổi vượt ngân sách, thẩm quyền hoặc cam kết hợp đồng phải được phê duyệt. Finance thực hiện xuất hóa đơn và hạch toán; vị trí này bảo đảm điều kiện, hồ sơ và phối hợp đúng hạn.

5. TRÌNH ĐỘ & KỸ NĂNG YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học kỹ thuật, cơ điện, xây dựng hoặc ngành liên quan. Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm dự án, trong đó ít nhất 3 năm quản lý nhiều dự án và đội ngũ; đã giữ vai trò Head of Projects, Trưởng bộ phận Dự án hoặc tương đương.
• Ưu tiên nguồn ứng viên MEP, nội thất, thiết bị và dây chuyền nhà máy. Không bắt buộc kinh nghiệm ngành bếp; phải có nền tảng kỹ thuật, khả năng học nhanh và chuyển giao kiến thức cho đội ngũ.
• Có kinh nghiệm làm việc với tư vấn thiết kế, CĐT, PMU và QS; có khả năng đáp ứng yêu cầu của hotel operator. Chứng minh năng lực xây dựng hệ thống kiểm soát tiến độ, ngân sách, hồ sơ, chất lượng và đào tạo đội ngũ.
• Thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh, nói và viết; đủ năng lực chủ trì họp, thương lượng và xử lý hồ sơ. Sử dụng tốt công cụ lập tiến độ, Excel và hệ thống quản lý dự án; sẵn sàng đi công tác toàn quốc.

6. PHẨM CHẤT CÁ NHÂN

• Chủ động, xông xáo, quyết liệt, quyết đoán và có trách nhiệm đến cùng. Giao tiếp thẳng thắn, chuyên nghiệp; bảo vệ quyền lợi BTI và duy trì quan hệ hợp tác. Chính trực, kỷ luật, có tư duy hệ thống và sẵn sàng trực tiếp huấn luyện đội ngũ.

7.QUYỀN LỢI

• Lương: Theo thỏa thuận. Phụ cấp, thưởng và đào tạo: Theo chính sách Côn

  Yêu cầu công việc

  5. TRÌNH ĐỘ & KỸ NĂNG YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp đại học kỹ thuật, cơ điện, xây dựng hoặc ngành liên quan. Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm dự án, trong đó ít nhất 3 năm quản lý nhiều dự án và đội ngũ; đã giữ vai trò Head of Projects, Trưởng bộ phận Dự án hoặc tương đương.
  • Ưu tiên nguồn ứng viên MEP, nội thất, thiết bị và dây chuyền nhà máy. Không bắt buộc kinh nghiệm ngành bếp; phải có nền tảng kỹ thuật, khả năng học nhanh và chuyển giao kiến thức cho đội ngũ.
  • Có kinh nghiệm làm việc với tư vấn thiết kế, CĐT, PMU và QS; có khả năng đáp ứng yêu cầu của hotel operator. Chứng minh năng lực xây dựng hệ thống kiểm soát tiến độ, ngân sách, hồ sơ, chất lượng và đào tạo đội ngũ.
  • Thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh, nói và viết; đủ năng lực chủ trì họp, thương lượng và xử lý hồ sơ. Sử dụng tốt công cụ lập tiến độ, Excel và hệ thống quản lý dự án; sẵn sàng đi công tác toàn quốc.

  6. PHẨM CHẤT CÁ NHÂN

  • Chủ động, xông xáo, quyết liệt, quyết đoán và có trách nhiệm đến cùng. Giao tiếp thẳng thắn, chuyên nghiệp; bảo vệ quyền lợi BTI và duy trì quan hệ hợp tác. Chính trực, kỷ luật, có tư duy hệ thống và sẵn sàng trực tiếp huấn luyện đội ngũ.

  7.QUYỀN LỢI

  • Lương: Theo thỏa thuận. Phụ cấp, thưởng và đào tạo: Theo chính sách Công ty.

  Quyền lợi

  • Thưởng: thưởng / bonus: Theo chính sách Công ty. / As per Company policy.
  • Đào tạo: đào tạo / training: Theo chính sách Công ty. / As per Company policy.
  • Khác: Lương: Theo thỏa thuận. / Salary: As agreed. Phụ cấp / Allowances: Theo chính sách Công ty. / As per Company policy.